A rendezvényvezetői szakma népszerűsége évről évre növekszik, csakúgy, mint azoknak a cégeknek a száma, akik szeretnének szakembert alkalmazni ebben a profilban. Ennek ellenére nemcsak a munkáltatók, de még az ilyen pozícióra jelentkező álláskeresők is gyakran nem nagyon tudják, hogy ki az a rendezvényvezető és mi a felelőssége.
Rendezvényvezető az a személy, aki szakmai szinten szervez különféle rendezvényeket. Nem csak vállalati partikról és ünnepekről beszélünk, hanem szemináriumokról, konferenciákról, promóciókról stb. A rendezvény menedzser feladata az ügyfél igényeinek megismerése, az esemény teljes megtervezése, a megfelelő emberekkel való tárgyalás, a rendezvény megszervezése és kövesse annak menetét, ha szükséges javítsa ki a hibákat. Egy ilyen szakembernek nemcsak érdekes ötletet kell találnia, hanem a legmagasabb szinten is meg kell valósítania.
Az esemény menedzserei lehetnek hivatalos alkalmazottak és "szabad művészek" is. Minden attól függ, hogy egy adott céggel vagy különböző ügyfelekkel akarnak-e együtt dolgozni. Ami az oktatást illeti, ebben az esetben nem túl fontos: a tervező, a mérnök és a pszichológus jó rendezvényvezetővé válhat. Természetesen kívánatos egy speciális oktatás megszerzése vagy legalább speciális tanfolyamok elvégzése, de a rendezvényvezető szakma még mindig meglehetősen fiatal, ezért a diploma mellett fontosabb a tapasztalat és a képviselőjének szükséges személyes tulajdonságok megléte.
Az eseményvezető számára szükséges karaktervonásokat érdemes külön megvitatni. Először is ez a társasági viszony és a tapintat, az a képesség, hogy könnyen összefogjanak az emberekkel és elérjék belőlük a kívánt eredményt. Egy ilyen szakma képviselője számára fontos, hogy jó pszichológus legyünk, érezzük az embereket, és mindegyikhez egyéni megközelítést találjunk. Nem kevésbé fontos a stresszel szembeni ellenállás, a felelősség, az a képesség, hogy a megkezdett munkát a végére vigyék. Az ügyfelek eltérnek az igényeiktől, de az eseményvezetőnek minden körülmények között higgadtnak és udvariasnak kell maradnia. Végül nagyon fontos megtanulni, hogyan kell saját ötleteivel előállni, vagy másokat helyesen használni, érdekes forgatókönyveket készíteni, amelyek teljes mértékben megfelelnek az ügyfél igényeinek, és megvalósítani a terveit, mindent a legapróbb részletekig kiszámítva.
