A végzés adminisztratív dokumentumokra vonatkozik, a szervezet vezetője adja ki, egyszemélyes irányítás alapján jár el, és a végrehajtáshoz kötelező. Ezt a dokumentumot csak szükség esetén szabad közzétenni, tartalmaznia kell egyedi utasításokat bizonyos személyek vagy az egész csapat számára, és nem szabad eldugulni felesleges, felesleges információkkal.
A megrendelések első csoportjának tartalmaznia kell a szervezeti és irányítási dokumentumokat. Olyan esetekben adják ki őket, amikor a vállalatnak meg kell határoznia a menedzsment, a személyzet sorrendjét (felépítését), módosítania kell a személyzeti táblázatot, megoldania az átszervezés (strukturális részlegek létrehozása vagy felszámolása) kérdéseit stb. Szervezeti utasításokat adnak ki a társaságra levélpapír, szabad formában. Ezeket a titkár vagy a vállalkozás nyilvántartásáért felelős személy nyilvántartja és őrzi. Az ilyen megrendelések tárolási ideje korlátlan.
A második csoportba az adminisztratív és gazdasági tevékenységekre vonatkozó operatív megrendelések tartoznak. Segítségükkel megoldják a vállalkozás jelenlegi munkájának, a technikai felszereléseknek, az ellátásnak a kérdéseit. Azokat bizonyos ideig a munka eredményei alapján adják ki, az ellenőrzések, ellenőrzések stb. Eredményei alapján. Az ilyen megrendelések kiadásának és nyilvántartásának eljárása hasonló az előző csoporthoz, de tárolási időszakuk 5 év. A meghatározott időtartam lejárta után az előírt módon megsemmisítik őket.
A következő csoport a személyzeti megrendelések. Összeállítják, nyilvántartásba veszik és a személyzeti irányítási osztályon tárolják. A feltételek szerint a megrendeléseket megkülönböztetik hosszú távú (75 év) és rövid távú (kevesebb, mint 10 év) tárolásra.
Az első befogadási, elbocsátási, végleges és hosszú távú ideiglenes áthelyezés, vezetéknév változtatás, képesítések, címek, fokozatok, hosszú üzleti utak stb. Elrendelését foglalja magában. Ezeket a megrendeléseket külön folyóirat rögzíti, "l / betűvel" rendelkeznek. s "vagy" k ". Év végén rendszerint megszámozzák, összefűzik a hajónaplóval és átadják az archívumnak. A másodikra - vakáció, rövid távú üzleti út, ideiglenes transzfer és helyettesítés, szakmai gyakorlat stb. Megrendelései. Ezeket a megrendeléseket 5 évig tárolják, ezt követően törvény megalkotásával megsemmisítik őket.
A legtöbb személyi megrendelés szabványosított formanyomtatványon készül. Például, amikor állásra pályázik, egy T-1 nyomtatványt használnak, az áthelyezéskor - T-5, a munkavállalók üzleti útra küldésére - T-9…. Ha a szükséges nyomtatvány nem szerepel az egységes formanyomtatványok között (például a képesítési kategória korszerűsítésére vonatkozó megrendeléshez), akkor a vállalatnak lehetősége van saját nyomtatvány kidolgozására.
