Tevékenységük során sok vállalkozás üzleti útra küldi alkalmazottait. Úgy tűnik, hogy semmi bonyolult - csak az alkalmazott folytatott egy feladatot, és visszatért belőle. De még egy ilyen egyszerű esemény is meglehetősen terjedelmes dokumentálási folyamatot igényel.
Szükséges
- - úti igazolás
- - szolgáltatási megbízás
- - üzleti út megrendelés
- - előzetes jelentés
- - beszámoló az elvégzett munkáról
Utasítás
1. lépés
Töltse ki a munkavállaló munkakörét, részletezve a munkavállaló utazásának célját és ütemezését. Általában ilyen feladatot annak a strukturális egységnek a vezetője állít össze, amelyben az üzleti útra induló munkavállaló dolgozik. Ezután írja alá ezt a megbízást a vállalkozás vezetőjével, mivel később ő dönt az üzleti út célszerűségéről.
2. lépés
Készítsen alkalmazotti utazási rendet. Ilyen parancsot általában a vállalkozás vezetője ad ki, a strukturális egység vezetője által benyújtott munkakörülmény alapján. Aláírás ellenében ismerje meg ezzel a rendeléssel az üzleti útra induló alkalmazottat.
3. lépés
Kiállítja a munkavállaló számára az üzleti útra vonatkozó igazolást az üzleti útra vonatkozó megrendelés alapján. Ez az igazolás feltünteti a munkavállaló érkezési idejét a rendeltetési helyre és az onnan való távozás időpontját. E jelek szerint a munkavállaló visszatérése után kiszámítják az üzleti útra töltött tényleges idejét és az utazási támogatást.
4. lépés
Adjon az alkalmazottnak előleget az utazási költségek fedezésére. Az ilyen kiadások magukban foglalják a napidíj kifizetését, az utazást, a szállás bérlését stb. A napi költségeket a munkavállalónak fizetik az üzleti útban töltött minden egyes nap, valamint az utazáson töltött összes nap után. Ha egy alkalmazottat országon belül küldenek üzleti útra, akkor az ilyen előleget a nemzeti pénznemben fizetik, ha pedig külföldön, akkor annak az országnak a pénznemében, ahová utazik.
5. lépés
Készítsen jelentést az elvégzett munkáról, a munkavállaló üzleti útjáról való visszatérésének eredményei alapján. Ez a jelentés megmutatja a munkavállaló által az út során végzett munka mennyiségét, valamint az utazás tényleges költségeit, beleértve a napidíjat is. Az eredeti dokumentumokat csatolják egy ilyen jelentéshez, például: utazási jegyek, nyugdíjak a szálloda fizetéséhez stb. Ezután, összehasonlítva a munkavállalónak előleg formájában juttatott összegekkel, a költségeket újraszámolják: a felesleges pénzeszközöket visszavonják, vagy visszatérítik a túlköltekezéseket. A munkavállalónak meg kell ismerkednie az aláírás ellenében elvégzett munkáról szóló jelentés adataival.
