A titkár munkakörét az egyik legkeresettebbnek tartják - a vezetők intelligens asszisztenseket, személyes asszisztenseket keresnek, akik gyorsan képesek megoldani az aktuális problémákat és elvégezni a megbízásokat. A titkársági önéletrajz elkészítésének megvannak a maga sajátosságai.
Utasítás
1. lépés
Jelölje meg teljes egészében a kezdőbetűket, adjon tájékoztatást a családi állapotról és a kommunikáció számos módjáról (e-mail cím, mobil, otthoni telefonszám).
2. lépés
Küldje el fényképét, mivel sok vezető figyel oda a jelöltek megjelenésére.
3. lépés
A kívánt pozíció oszlopában tüntessen fel több olyan pozíciót, ahol képes lenne dolgozni - titkár, személyes asszisztens vagy asszisztens. A pozíciók közötti különbség jelentéktelen, de ha ön önéletrajzot nyújt be egy olyan céghez, ahol nincs megadva betöltetlen pozíció, akkor jobb, ha megjelöl mindent, amit tehet. Minél több funkciót tud ellátni egy titkár, annál magasabb az értéke.
4. lépés
Az oktatásról szóló részben fel kell sorolnia az összes rendelkezésre álló diplomát (figyelembe véve, hogy kitüntetéssel végzett-e egy oktatási intézményt), a szakterületet és a szakterületet jelző tanulmányi időszakokat. További felsorolt tanfolyamokat, szemináriumokat és képzéseket itt kell felsorolni. Adja meg az esemény nevét, az azt lebonyolító cég nevét, a képzés eredményét (részt vett tanfolyamok, kapott igazolás stb.). Az idegen nyelvek szintjét ugyanabban a bekezdésben kell feltüntetni. Bár ezeket az információkat általában kiegészítő készségek jelzik, a nyelvtudást a titkári munkakör egyik alapvető követelményének tekintik.
5. lépés
A munkatapasztalatról szóló blokknak a legterjedelmesebbnek és informatívabbnak kell lennie. Sorolja fel a munkahelyeket csökkenő sorrendben, kezdve a legfrissebbel - kifejezések, cégnév, munkakör, funkcionális felelősségek felsorolása. Jobb, ha nem kapcsolja össze a felelősséget általános kifejezésekkel (igazgatási és gazdasági tevékenységek), hanem írja le azokat részletesen - így az önéletrajza eltér a tipikus titkársági kérdőívektől. Ha nem dolgozott sokáig, akkor jobb megadni az elbocsátás okát, mivel ez minden bizonnyal további kérdéseket vet fel.
6. lépés
A beutalás megnöveli az elhelyezkedés esélyét, ezért adjon kapcsolatokat olyan személyekkel, lehetőleg volt főnökökkel, akik jellemzést adhatnak Önnek. Nem lesz felesleges több ajánlólevelet csatolni az önéletrajzhoz.
7. lépés
Ezenkívül jelezze az irodai berendezések jártasságának mértékét, a számítógépes programok ismeretének szintjét, a vezetői engedély meglétét és a vezetési tapasztalatokat.
