A legtöbb modern vállalat teljes vagy részleges tilalmat alkalmaz a szociális hálózatokról az alkalmazottak számára: a velük rendelkező webhelyeket letiltják, korlátozzák az internet használatának idejét, és csökken a hálózathoz való csatlakozásuk sebessége. Mindezt úgy tervezték, hogy növelje az alkalmazottak termelékenységét, és ne hagyja őket elvonni a közvetlen felelősségüktől.
A közösségi média valódi problémává válik a munkaadók számára, mert a munkavállalók túl sok időt fordíthatnak rájuk. És nem minden vezető készen áll arra, hogy beletörődjön ebbe a helyzetbe, és még inkább fizetnie kell egy ilyen alkalmazott interneten töltött idejét. A munkahelyi közösségi médiának azonban nem mindig csak negatív oldalai vannak.
A közösségi média betiltásának előnyei
Nem minden alkalmazott szervezheti meg tevékenységét úgy, hogy ne zavarják el az apróságok. És ha nagy csábítás éri közösségi hálózatok formájában, teljesen megfeledkezhet a munkáról és a felelősségről, munkanapja nagy részét csevegésekben és témákban tölti. Különösen igaz ez azokra a vállalatokra, amelyek nem figyelik az alkalmazottaikat, nem blokkolják a szórakoztató oldalakat, és nem kérdezik különösebben szigorúan a munkavállalókat munkájuk eredményéről. Az ilyen intézmények fegyelme a termelékenység mellett szenved, ezért minden szinten meg kell állapítani, a vezetőtől kezdve a beosztottakig.
A teljesítmény és a koncentráció csökkentése mellett a közösségi hálózatok sok időt vesznek igénybe. Ez azt jelenti, hogy tiltásuk lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy ezeket az órákat munkaügyi kérdésekre fordítsa. Ezzel együtt sok probléma azonnal megoldódik a jelentések és tervek időben történő kézbesítésével, a túlórák és a rohanó munkák hiányával. Az alkalmazottak maguk is hálásak a közösségi média megszüntetéséért és a csendes munkavégzés képességéért, anélkül, hogy percenként ellenőriznék az új üzeneteket és megpróbálnának összpontosítani.
A közösségi média betiltásának hátrányai
Egy ilyen korlátozás után azonban nem minden olyan rózsás. Az alkalmazottak rosszul reagálnak főnökeik arra irányuló kísérleteire, hogy korlátozzák a szabadságukat, és a munkarend minden percében betöltsék feladataikat. Ez azt jelenti, hogy csökken az emberek motivációja, hűségük és vágyuk arra, hogy minden erőfeszítésüket a vállalatért dolgozzák fel. Ezenkívül sok külföldi kutató úgy véli, hogy a barátaival a közösségi hálón töltött bizonyos idő tökéletesen elvonhatja az alkalmazottak figyelmét, megadhatja az agynak a szükséges pihenést és feltöltődést, ami ennek eredményeként növeli a termelékenységet és megakadályozza az embert a túlmunkában. Azok a munkavállalók, akik a nap folyamán kihasználják ezeket a rövid szüneteket, aktívabban és produktívabban tudnak dolgozni.
Ezenkívül, ha a munka egy konkrét eredményre irányul, nem mindegy, hogy az ember mennyi időt tölt az interneten, ha megbirkózik a munkájával. Észrevették, hogy azok, akik aktívan használják a közösségi hálózatokat, kevesebb időt tölthetnek el a munkával, és sikerül időben, rövidebb idő alatt elvégezniük. Az ilyen emberek egyszerűen pótolhatatlanok a rohanó munkák során, amikor a maximális koncentrációra van szükség, és a munkát a lehető legrövidebb idő alatt el kell végezni. Azáltal, hogy megtiltotta az alkalmazottaknak a közösségi hálózatok használatát, ami ilyen hasznos készségek elsajátítását jelenti, a vezető sok előnytől megfosztja őket és a társaságot.
Ráadásul a weboldalak blokkolása nem segít abban, hogy a menedzser teljesen megfosztja a munkavállalókat a szórakozásuktól: a közösségi hálózatokhoz proxy szervereken keresztül is hozzáférhet. És még akkor is, amikor a vállalat folyamatosan kitalálja az eltiltás kijátszásának új módjait, kiszabva az alkalmazottakra az interneten töltött időre kiszabott bírságot, az emberek megtalálják a módját, hogy ne végezzen munkát, amikor nincs kedvük csinálni. Hiszen ilyenkor beszélgethet kollégáival, inhat teát, szörfözhet az interneten a telefonjáról vagy könyvet olvashat. Ebben az esetben a bölcs vezetők nem tiltják a közösségi hálózatok használatát, hanem egyszerűen megkérdezik az alkalmazottakat munkájuk eredményéről. A munka elvégzése után pedig cseveghet az interneten.
