Az üzleti út költségeit az utazó alkalmazottja és a társaság könyvelési osztálya is nyilvántartja az adóbevalláshoz. A regisztráció első szakasza az üzleti utazók költségeinek rögzítése későbbi megtérítésük céljából.
Szükséges
- - az útlevél;
- - csekkek és nyugták az összes működési költség kifizetésére.
Utasítás
1. lépés
Töltse ki a szolgáltatási feladatot a jóváhagyott 10-a. Nyomtatvány szerint. Próbálja meg részletezni az utazás célját ebben a dokumentumban. A kitöltés után nyújtsa be az űrlapot aláírásra a vezetőnek.
2. lépés
Kérje meg a könyvelési osztályt, hogy rendeljen üzleti utat annak érdekében, hogy egyrészt megismerkedjen az utazás időtartamával, másrészt aláírja. Ez a dokumentum megerősíti az utazás üzleti jellegét, és ez indokolja az utazási költségek elszámolását a szervezetben.
3. lépés
Vegyen úti igazolást a számviteli osztálytól. Győződjön meg arról, hogy ez a dokumentum tartalmazza az indulási és érkezési dátumokat a kiindulási helyektől a célállomásokig mindkét irányban. Itt jelenítse meg a későbbi utazási napok pontos számát, hogy a napidíjait megfelelően számolják.
4. lépés
Miután befejezte az üzleti út hiányát a szervezetből, töltsön ki egy előzetes jelentést a számviteli osztály számára az AO-1 számú nyomtatványnak megfelelően. Töltse be e jelentésbe az utazási jegyeket, a szálloda befizetésének igazolását, az utazási igazolványt, a befizetett számlákat és az utazási költségek igazolását.
5. lépés
Ha üzleti útja során szabadnapja van, vagy ünnepnapja van, akkor igényeljen egy üzleti napra egy ilyen napot egy dupla napi díj vagy szabadidő fizetésére (kérésére). Ezt azonban meg kell fogalmazni a társaság belső szabályzatában.
