Az üzleti út hétvégén vagy ünnepnapon történő nyilvántartásba vételéhez a munkáltatónak ki kell állítania egy megbízást, egy üzleti útra szóló igazolást, egy megrendelést T-9 vagy T-9a formában, és a munkavállalónak üzleti útról érkezve meg kell írjon üzleti útiról beszámolót, töltsön ki előzetes jelentést és nyújtsa be a számviteli osztálynak. A hétköznapi üzleti út gyakorlatilag szintén dokumentált, de a hétvégi üzleti út annyiban különbözik, hogy kétszer fizetik.
Szükséges
- - üzleti útra vonatkozó dokumentumok;
- - munkavállalói dokumentumok;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a szervezet pecsétje;
- - toll;
- - annak a cégnek az adatai, ahová az alkalmazottat elküldik.
Utasítás
1. lépés
A strukturális egység vezetőjének memorandumot kell írnia a társaság igazgatójának, amelyben be kell írnia az üzleti útra küldött munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát, az általa betöltött tisztséget. Jelzi annak okát, hogy miért kell más városba küldeni egy alkalmazottat, valamint azt az okot, ami miatt szükségessé vált szakembert küldeni hétvégére vagy ünnepnapra. A feljegyzést a szervezeti egység vezetője írja alá, feltüntetve a vezetéknevét és a kezdőbetűit, és megfontolásra elküldi a vállalkozás igazgatójának, aki viszont határozatot hoz, ha a dátummal és az aláírással egyetértenek.
2. lépés
Készítse el a megbízást az egységes T-10a nyomtatvány szerint, írja be a szervezet nevét, vezetéknevét, keresztnevét, a kiküldött munkavállaló védőszavát, beosztásának nevét, szerkezeti egységét. Adja meg az utazás célját. Lehet tárgyalás, dokumentáció aláírása. Írja meg az utazás időtartamát naptári napokban: teljes és az utazási idő nélkül. A feladatot a strukturális egység vezetője és a vállalkozás igazgatója írja alá. A megbízási űrlapot használják az utazási jelentés összeállítására is, amikor egy munkavállaló megérkezik egy üzleti útra. A munkavállalónak három napon belül meg kell írnia ezt a dokumentumot.
3. lépés
Készítsen úti igazolást T-10 formátumban, ahol írja be annak a szervezetnek a nevét, amelyhez az alkalmazottat elküldik, annak a városnak a nevét, ahol található, valamint az országot, ha külföldi üzleti útról van szó. Adja meg az alkalmazott szükséges adatait és a cég adatait.
4. lépés
Készítsen megrendelést T-9 vagy T-9a formában (az üzleti útra küldött alkalmazottak számától függően). Adja meg az alkalmazott adatait, annak a cégnek a nevét, ahová utazik, röviden írja le az utazás célját, és adja meg az utazás időtartamát is. Kérjük, jelezze, hogy az üzleti útban töltött hétvégék és ünnepek dupla összegben kerülnek kifizetésre a munkavállaló számára, vagy egyéb napokat biztosítanak a szabadidő biztosítására, a hétvégéket pedig egy összegben fizetik (az utazott alkalmazott választása szerint). A vállalkozás igazgatója aláírja a parancsot. Hitelesítse a dokumentumot a szervezet pecsétjével, és aláírás ellenében ismertesse meg vele az alkalmazottat.
5. lépés
Ha a munkavállaló csak hétvégén és ünnepnapokon lesz üzleti úton, akkor ezt a tényt fel kell tüntetni a munkaköri feladatban és az úti igazolásban.
