Hivatalos ügyekben a munkaadók üzleti útra küldik alkalmazottaikat. A nyilvántartásba vételéhez szolgáltatási megbízást kell összeállítani, üzleti útra vonatkozó megbízást kiadni, úti igazolást írni, és egy munkavállaló üzleti útból érkezése esetén előzetes jelentést kell készítenie és benyújtania.
Szükséges
- - a vonatkozó dokumentumok formái;
- - munkavállalói dokumentumok;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a szervezet pecsétje;
- - annak a cégnek az adatai, ahová az alkalmazottat elküldik;
- - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- - toll;
- - készpénz.
Utasítás
1. lépés
A strukturális egység vezetőjének emlékeztetőt kell írnia a társaság első személyének címezve. A dokumentum feltünteti az üzleti útra küldött munkavállaló vezetéknevét, nevét, beosztását, beosztását. Leírja az alkalmazott elküldésének okát. A jegyzetet a szerkezeti egység vezetője írja alá, megjelölve a betöltött tisztséget, vezetéknevet és kezdőbetűket. Az igazgató megvizsgálja a memorandumot, és pozitív döntés esetén határozatot hoz róla dátummal és aláírással.
2. lépés
Készítsen sorrendet az egységes T-2 forma szerint. Jelölje meg a dokumentum témáját, amely ebben az esetben megfelel a szervezet alkalmazottjának üzleti útra adott irányának, írja le annak okát, hogy miért kell elküldenie az alkalmazottat. Például tárgyalások, dokumentumok aláírása. Írja fel a szakember személyi számát, beosztását, vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát. Jelölje meg azt az időszakot, amelyre az alkalmazottat üzleti célból egy másik városba küldik. Adja meg a megrendelés dátumát és számát. A szervezet igazgatójának joga van aláírni a dokumentumot. Igazolja a megrendelést a cég pecsétjével, és aláírás ellenében ismertesse meg vele az üzleti útra küldött alkalmazottat.
3. lépés
Hozzon létre egy egységes űrlapú feladatot. Adja meg az alkalmazott adatait, az üzleti út célját, az üzleti út időtartamát, az üzleti út naptári napjainak számát, az úton töltött napok számát. Adja meg annak a szervezetnek a nevét, amelyhez az alkalmazottat elküldik, a városát és az ország nevét. A dokumentumot a cég igazgatója írja alá. Igazolja a szolgáltatási megbízást a cég pecsétjével. Ugyanezen a levélpapíron az üzleti útból érkezett alkalmazott jelentést ír az utazásról, aláírását, csatolja a szükséges dokumentumokat, ha aláírás céljából kiállították neki.
4. lépés
Írjon az alkalmazottnak úti igazolást, amelyben feltünteti a munkavállaló vezetéknevét, nevét, védőszavát, az általa betöltött beosztást, az utazás célját. Ezt a dokumentumot a vállalat vezetőjének kell aláírnia, és a szervezet pecsétjével kell igazolni. Adjon pénzt a szakembernek a jelentés miatt.
5. lépés
Amikor egy munkavállaló üzleti útról érkezik, ki kell töltenie egy előzetes jelentési űrlapot, csatolnia kell ehhez a költségeket igazoló dokumentumokat, és be kell nyújtania az elszámolás céljából a számviteli osztályhoz.
