Tárgyalási és egyéb célokra a vállalkozás alkalmazottjait üzleti útra küldik. Az utazó munkavégzését végző szervezeti egység vezetőjének feljegyzése alapján parancsot adnak ki, és munkaköri feladatot írnak ki. Ha meg kell hosszabbítani az üzleti út feltételeit, akkor a szervezet igazgatója erről megrendelést készít.
Szükséges
a vonatkozó dokumentumok, a vállalati dokumentumok, a szervezeti pecsét, a toll, a kiküldött munkavállalók dokumentumai
Utasítás
1. lépés
A szervezeti egység vezetője a cég első személyének címzett emlékeztetőt ír az üzleti út meghosszabbításáról. Beszámol azokról a feltételekről, amelyekre szükség van az üzleti út meghosszabbítására. Annak a személynek a vezetékneve, utóneve, védőszava, aki jelenleg üzleti társaságban van a társaságnál, az igazolvánnyal összhangban, a személyzeti táblázatnak megfelelően betöltött beosztás, annak a szervezeti egységnek a neve, amelyben a szakember dolgozik, beíródik a dokumentumba. A szerkezeti egység vezetője memorandumot ír alá, feltüntetve vezetéknevét, kezdőbetűit. A vállalkozás igazgatója aláírást ad, ha hozzájárul az üzleti út meghosszabbításához.
2. lépés
A memorandum alapján a szervezet első személye parancsot ad ki. Sapkájába írja a vállalkozás teljes és rövidített nevét az alapító okmányoknak megfelelően, vagy az egyén vezetéknevét, nevét, védőszavát az igazolványnak megfelelően, ha a vállalkozás egyéni vállalkozó. A dokumentumhoz szám és dátum van rendelve. Neve az utazás meghosszabbításának felel meg.
3. lépés
A rend adminisztratív részében az igazgató előírja az üzleti út meghosszabbításának okát, feltünteti az üzleti útra küldött munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát, az általa betöltött tisztséget. Sőt, a cég vezetője hivatkozik arra a megrendelésre, hogy e szakembert üzleti útra küldjék, előírja a dokumentum számát és közzétételének dátumát.
4. lépés
A szervezet első embere jelzi a munkavállaló üzleti útjának meghosszabbításának napját, valamint annak meghosszabbításának időzítését.
5. lépés
Ennek az alkalmazottnak az üzleti úton való tartózkodás kompenzálja a dokumentált költségeket, a hosszabbítás napjait pedig a szervezet költségén fizetik neki.
6. lépés
A vállalkozás vezetője a főkönyvelőt bízza meg azzal, hogy a kiküldött alkalmazottat tájékoztassa üzleti útjának meghosszabbításáról és a megrendelés megismeréséről.
7. lépés
A megrendelést a szervezet igazgatója írja alá, megjelölve tisztségét, vezetéknevét, kezdőbetűit, és a cég pecsétjével igazolja.
