A vállalati piknik lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy ne csak jól pihenjenek, hanem jobban megismerjék egymást, kötetlen légkörben kommunikáljanak. Az ilyen kommunikáció gyakran segíti a jövőben a csapatban való munkát, a kezdők számára pedig nagyszerű esély a nyitásra, a kollégákkal való közeledésre. Megfelelő szervezés nélkül azonban a vállalati piknik nem hoz semmiféle hasznot, sőt kellemetlen helyzeteket és konfliktusokat okozhat.
Utasítás
1. lépés
Jelölje ki az esemény időpontját és helyét. Egyrészt a pikniket olyan helyen kell elvégezni, ahova nem túl nehéz eljutni. Másrészt nem lehet olyan kívülálló, aki tönkreteheti az eseményt. Ügyeljen arra, hogy megoldja a problémát a szállítással: tanácsos buszokat rendelni, amelyeken az alkalmazottak jöhetnek és mehetnek. Ami az időt illeti, a vállalati piknikeket leggyakrabban hétvégén tartják. A tevékenységnek nem szabad túl korán kezdődnie ahhoz, hogy a résztvevők elegendő alvást kapjanak, és ne későn fejeződjön be, hogy mindenki időben hazatérhessen.
2. lépés
Készítsen listát a résztvevőkről, és válassza ki asszisztenseit. Fontos megjegyezni három egyszerű szabályt. Először előre figyelmeztetnie kell egy piknikre, hogy az emberek módosíthassák terveiket. Másodszor, nem szabad összekeverni a szórakozást a munkával. Ha egy alkalmazott nem tud eljönni, akkor nem kell rábeszélni, nemhogy fenyegetni. Ennek nem lesz jó vége: legjobb esetben eljön, de egész nap dühös lesz, és romlik a véleménye a cégről és a vezetőségről. Harmadszor, ne tegyen túl sok reményt bizonyos emberekbe: ha valaki megbetegszik és nem tud eljönni, akkor az nem teheti tönkre az egész pikniket.
3. lépés
Készítsen elő néhány játékot. Kívánatos, hogy minél több csapatjáték, valamint verseny legyen. Vigyázzon, hogy ne használjon megalázó vagy obszcén teszteket, még akkor sem, ha úgy gondolja, hogy ez segít az embereknek abban, hogy jobban megnyíljanak és jól érezzék magukat. Készítsen elő aktív játékokat és nyugodtabb lehetőségeket. Ügyeljen arra, hogy minél több szórakozást válasszon: akkor is, ha nem mindent használ fel, nem lesznek kellemetlen helyzetek, amikor útközben kell kitalálnia valamit.
4. lépés
Ne tartson mindent a fejében. Jegyzetel. Készítsen egy listát a piknik résztvevőiről, egy részletes napi rutint és egy listát arról, hogy mire lesz szüksége. Ebben a listában fel kell tüntetni azokat a dolgokat, amelyek segítenek az időjárás romlásában, valamint egy elsősegély-készletet kötésekkel, jóddal, tapaszokkal és gyógyszerekkel. Ha valamilyen tárgyat kell vásárolnia, először kérdezze meg az alkalmazottaktól, hogy kölcsön tudnak-e venni. Lehet, hogy van valakinek vezeték nélküli mikrofonja a műsorvezető számára, míg valaki tudja, hogyan kell jól főzni, és valószínűleg beleegyezik, hogy ételt hozzon. Egyébként, ha elegendő forrást tud szánni, felveheti a kapcsolatot azokkal a szakemberekkel, akik maguk készítik el és szállítják az ételt.
