Az irodai dolgozók többsége produktívabb lehet. A hatékonyság csökkenésének oka pedig korántsem a lustaság (bár az is). Az alábbiakban felsoroljuk a leggyakoribb okokat, amelyek megakadályozzák, hogy gyorsan és hatékonyan dolgozzon az irodában.
1. Közösségi hálózatok és személyes e-mailek. Igen, néhányunk közösségi hálózatai egyszerűen elhúzódnak - meg akarjuk nézni a híreket, ott látod, hogy a barátok új fotókat tettek közzé, aztán emlékszel, hogy új játékot találtál stb. Ilyen apró tevékenységeknél nem veszi észre, hogyan telik el több óra. Egyes munkáltatók arra kérik a rendszergazdákat, hogy korlátozzák a közösségi hálózatokhoz való hozzáférést, de jobb, ha ezt te magad csinálod, mert a közösségi hálózatok egyszerűen értelmetlenül pazarolják az időnket.
2. Éhség. Igen, az éhségérzet nagyban megzavarja a munkát, ezért munkába indulva ne felejtsen el reggelizni, még akkor sem, ha szigorú diétát tart, főleg, hogy a reggeli elősegíti a test felébredését és bekapcsolódását a munka folyamatába. Délután ne felejtsd el az ebédet, bár nem a legnehezebb (zsíros, túl kiadós) ételeket érdemes választanod.
3. Személyes beszélgetések kollégákkal. A kollégák és a személyes kérdésekkel folytatott beszélgetések nagyon zavaróak, amikor koncentrálni kell. Ha nincs saját irodája, akkor állapodjon meg kollégáival az ilyen beszélgetések korlátozásában. Csendesebben beszéljen személyes kérdéseivel, és menjen ki a folyosóra, hogy hívjon.
4. Tömörség. Az oxigénhiány köztudottan álmosságot okoz. Az oxigénmennyiség csökkenésének oka pedig a helyiség túlzsúfoltsága, a túl sok irodai berendezés. A harc legegyszerűbb és leghatékonyabb módja a szellőztetés. Ne felejtse el gyakran szellőztetni a szobát, de ne hozzon létre huzatot, mivel ezek szintén nem járulnak hozzá a jóléthez.