Az "irodai felszerelés" szó régóta és határozottan belépett mindennapi használatunkba. De ha megkérdezi az első embert, aki találkozik, mi ez, és milyen eszközöket nevezhetünk irodai berendezéseknek, nem mindenki tud helyesen válaszolni.
Az irodai felszerelések (szervezeti felszerelések) gyakorlatilag a modern irodák összes technikai felszerelését jelentik. Végül is ennek a berendezésnek a jelenléte nagyban megkönnyíti és felgyorsítja az irodai munkát, és természetesen leegyszerűsíti az interakciót bármilyen folyamatban és különböző szinteken. Milyen eszközöket tartalmaz ez a tág koncepció, és milyen funkciókat látnak el?
Számláló funkciók végrehajtása (települések gépesítése)
Talán kevesen gondoltak rá, de az irodai berendezések egyik képviselője számológép. A legkisebb méretben és tömegben az egyéb irodai mechanizmusok között, de gyakran "segít" az asztalon való jelenlétében, amikor különféle számításokat végez.
A számológépet nyugodtan nevezhetjük a számítógép progenitorjának, amely valójában csak nagyon specializált. Manapság a számológépek sokfélesége óriási, bár lassan utat engednek más eszközöknek.
Munka a dokumentumokkal
Számítógépek, szkennerek, nyomtatók, fénymásolók, faxok - mindezek a felszerelések szükségesek ahhoz, hogy kis és nagy mennyiségű munkát gyorsan elvégezhessenek.
Valószínűleg már lehetetlen elképzelni a modern világot számítógép nélkül. Ez valóban nélkülözhetetlen eszköz, mert segítségével hatalmas mennyiségű információ jön létre, változik és tárolódik.
A következő legfontosabb talán a nyomtató lesz. Ő az, aki lefordítja a szükséges elektronikus szöveget vagy grafikus információkat kézzelfogható papírdokumentummá.
Másolat (másoló, fénymásoló), amellyel dokumentumok, fényképek, rajzok papírra és más anyagokra másolatait készítheti, szintén nem marad el jelentőségében.
Az irodai berendezések világának másik lakója egy szkenner, amelynek feladata a lapos adathordozókon (leggyakrabban papíron) lévő szöveges és grafikus információk digitális formátumba történő lefordítása.
Az elmúlt években a multifunkcionális eszközök (MFP-k) egyre népszerűbbek - olyan eszközök, amelyek nyomtatóval, szkennerrel, fénymásolóval és / vagy faxkészülékkel rendelkeznek. Az ilyen berendezések árban és tömörségben jelentős előnyökkel járnak, összehasonlítva az MFP-ben található eszközök mindegyikének külön elfoglalt költségével és helyének nagyságával.
A dokumentumok megsemmisítésére aprítót használnak - olyan eszközt, amely apró darabokra vagy nagyon kis csíkokra aprítja a papírt.
Kapcsolat
Az irodai berendezések magukban foglalják a kommunikációs lehetőségeket: telefon, fax, távíró, irodai automatikus telefonközpont. Ezen eszközök mellett egy számítógép is kijelölhető kommunikációs eszközként, amelynek segítségével és az internet jelenlétével e-mailes levelezést lehet folytatni, valamint hívásokat kezdeményezni.
