Útlevél és nemzetközi útlevél nem küldhető el postai úton, a "postai szolgáltatások nyújtásának szabályai" szerint. Legfeljebb annyit lehet elérni, hogy ilyen helyzetben forduljon a közjegyzőhöz, hogy kiadja az útlevél másolatát, majd apostille-t helyezzen el, vagy konzuli legalizációt folytasson.
Utasítás
1. lépés
Forduljon egy közjegyzőhöz, hogy az, miután alaposan elolvasta az útlevelet, igazolja. Ügyeljen arra, hogy tájékoztassa őt arról, hogy a fénymásolatot lefordítják egy másik nyelvre és apostillálják.
2. lépés
Adjon hiteles másolatot a fordítóknak (irodájuk általában a helység Jegyzői Kamarája közelében található). A fordító tisztázza veled a vezeték- és utónév helyesírását (és kiejtését). Legkésőbb 7 napon belül (és néha szó szerint ugyanazon a napon, a megrendelés sürgősségétől és a fordítók terhelésétől függően) megtanulja a lefordított dokumentumokat. Ellenőrizze viszont a nevének és vezetéknevének helyesírását. Ezt követően a fordítónak alá kell írnia az általa készített fordítást.
3. lépés
Ismételten forduljon a közjegyzőhöz, hogy igazolja a fordító aláírásának valódiságát, ellenőrizze újra a fordítás megfelelőségét az eredeti útlevéllel, és töltse be a már meglévő példányba.
4. lépés
Forduljon az UFRS-hez az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumánál, és helyezzen el apostille-t (négyzet alakú igazoló pecsét) az útlevél közjegyző által hitelesített másolatán és a fordításon, ha az az ország, ahová a másolatot küldi, az 1961. évi Hágai Egyezmény részes fele. Az eljárás legfeljebb 5 napot vesz igénybe (a sürgősségtől függően).
5. lépés
Ha az ország nem csatlakozott ehhez az egyezményhez, az útlevelet csak konzuli legalizálás útján lehet hitelesíteni. Ehhez először kapcsolatba kell lépnie az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma alatti Szövetségi Nyilvántartási Szolgálattal, majd az Orosz Föderáció Külügyminisztériumának szerveivel, és csak ezután annak az országnak a konzulátusával, ahol Ön tartózkodik. elküldik az útlevelét. Kérjük, vegye figyelembe: az így hitelesített dokumentum csak abban az országban lesz érvényes.
6. lépés
És csak az összes ilyen eljárás után felveheti a kapcsolatot a postával, és elküldheti útlevelének másolatát egy deklarált értékű levéllel. Töltse ki a leltárlap 2 példányát, ahol latin betűkkel tüntesse fel a címzett nevét és a mellékelt levelezés nevét (az útlevél másolata). A deklarált érték oszlopban tüntesse fel a szállításhoz szükséges másolat elkészítésének összes költségét. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a levél eljutott-e a címzetthez, küldjön levelet kézhezvételi elismervénnyel.
