A jól elkészített előadás segít a cégen belül jelentést készíteni, meggyőzni az ügyfelet arról, hogy veled kell együtt dolgozni, befektetéseket vonzani … A lista folytatódik. Úgy tűnik, hogy nem lehet semmi nehéz a jó előadás elkészítésében. De ennek ellenére nem mindenkinek sikerül. A jó előadás megfelel bizonyos előírásoknak, amelyeket egyáltalán nem nehéz megjegyezni.
Utasítás
1. lépés
Bármilyen tág kérdést is fontolgat a közönség előtt, az előadás legfeljebb 15 diát tartalmazhat. Az ezekre a diákra „nem illő” információk szóban megoszthatók, vagy kiadványokkal készíthetők el. Nagy előadások tartásakor a közönség figyelmét szétszórják, és ilyen előadásra nem emlékeznek.
2. lépés
A diákon túl sok szöveg szintén hiba. Érdemes emlékezni arra, hogy a prezentáció jelentése világosságában van. A diáknak csak a legalapvetőbbeket kell tükrözniük, amire emlékezni kell. A többit leginkább diavetítéssel lehet elmondani. Ezenkívül a dián lévő nagy mennyiségű szöveg meglehetősen kis nyomtatványt jelent, amelyet a gyengénlátók számára nehéz lesz olvasni, és lehet, hogy valakinek egyszerűen nincs ideje befejezni a diát, mielőtt megváltoztatná.
3. lépés
Az előadás lényege, hogy segítsen a hallgatóságnak megérteni és emlékezni az általad lefedett téma főbb pontjaira. Az információk jobb megjegyzése érdekében fontos diagramok és képek használata. A rövid és informatív diagram vagy algoritmus sokkal jobban megjegyezhető lesz, mint a szöveg.
4. lépés
Prezentáció készítésekor ne kísérletezzen színekkel és rajzokkal. A szem megunta az élénk színeket, és néhány díszes betűtípus egyszerűen nem olvas. A legjobb, ha klasszikus elrendezést választ, és sötét betűtípust használ világos háttéren, nem pedig fordítva. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a legjobb prezentáció fekete-fehér. A túl egyszerű prezentáció unalmas lesz.
5. lépés
Előadásában ne felejtse el feltüntetni azokat a forrásokat, amelyekből az információt átvette. Jobb, ha ezt lábjegyzetek vagy külön diák formájában végezzük („Hivatkozások”). A közönség bizonyára önállóan akar olvasni valamit a témában.
