Annak érdekében, hogy kereskedelmi ajánlata ne jelenjen meg a kosárban több tucat között, tartsa be az egyszerű szabályokat, amikor megírja, és akkor ennek az üzleti levélnek a fő célja, nevezetesen a szerződés megkötése megvalósul.
Utasítás
1. lépés
Elemezze, hogy javaslata segít-e megoldani egy potenciális ügyfél igényeit. Nincs értelme tájékoztatni a szépségszalont a túlméretes rakomány szállításának szolgáltatásairól. Tanulmányozza az ügyfelet belülről, tegye magát a helyére, és gondolkodjon el azon, hogy mi érdekelheti pontosan. Amikor megértette, hogy a szervezet vagy az ember miben áll mindennap, kezdje levelét azzal, hogy megválaszolja ezeket a problémákat.
2. lépés
Vegye figyelembe az összes olyan előnyt, amelyet egy potenciális ügyfél kap, ha kihasználja az ajánlatát. Természetesen nem szabad három oldal kétes előnyöket tartalmaznia a levél szövegében, de mégis érdemes részletesen beszélni javaslatának 5-7 előnyéről. Kezdje abból az iparágból, amelyben a címzett dolgozik, mi a piaci helyzet és az iparág helyzete. Mondjon szemléltető példákat és számításokat. Hangsúlyozza, hogy csak Ön kínál ilyen feltételeket, és a versenytársak nem versenyezhetnek veled.
3. lépés
Írjon személyre szabott ajánlatot. Ehhez megtudhatja a szerződés megkötéséről döntő személy nevét, pozícióját, és ezt jelezze a levél fejlécében. A fellebbezések név és patronimák szerinti felhasználását is ösztönzik. Ez növeli annak valószínűségét, hogy a levelet nem küldik spamnek, mint minden üzenet, amely a "Tisztelt Uraim" szavakkal kezdődik. Az ügyfél meg fogja érteni, hogy nem tartozik a levelezőlista több száz címzettje közé, de az ajánlatot kifejezetten neki nyújtják. A számítógépek korában egyszerűsödik a kereskedelmi üzenetek személyre szabása - a nyomtatás előtt elegendő egy konkrét címzett adatait belemorzsolni az ajánlati sablonba.
4. lépés
Külön magyarázza el a potenciális ügyfélnek, hogy mi szükséges tőle a szerződés megkötéséhez és milyen határidőn belül, hogy a levél ne hagyjon kétértelműséget a feltételek megegyezésének összetett eljárásával kapcsolatban. Jó olyan kifejezéseket használni, mint „a szerződés megkötéséhez ki kell töltenie egy pályázatot”. Tegye világossá az ügyfél számára, hogy az összes többi formaságot a vállalat alkalmazottai fogják intézni. Feltétlenül jelölje meg az összes lehetséges kommunikációs módszert, beleértve az e-mailt, a telefont, az icq-t, a közösségi hálózatokra mutató linkeket. Az ügyfélnek, aki úgy dönt, hogy kapcsolatba lép az Ön szolgáltatásaival, nem szabad eszeveszetten keresnie az interneten, hogy megtalálja.
