Egyes vezetők üzleti tevékenységük során üzleti útra küldik alkalmazottaikat. Általános szabály, hogy az alkalmazottak pénzt költenek mindenféle szükségletre - utazásra, szállásra, étkezésre stb. Természetesen a költségeket meg kell téríteni, de ehhez az út végén jelentést kell tennie a könyvelési osztálynál.
Utasítás
1. lépés
Az első dolog, amit meg kell tennie, az összes igazoló dokumentum összegyűjtése. Ha egy üzleti út során vasúton jutott el a munkahelyére, akkor csak rendszeres jegyet kell felmutatnia; légi utazás esetén beszállókártyára és útlevélre lesz szüksége, amelyet a jegy vásárlásakor kaptak.
2. lépés
Abban az esetben, ha pénzt költött élelmiszerre, például ebédre egy étteremben, nyújtson be nyugtát vagy számlát a számviteli osztályhoz, és ezen feltétlenül fel kell tüntetni az intézmény pecsétjét.
3. lépés
Bármely vásárlás esetén a cég működéséhez be kell nyújtania az eladási bizonylatot és a nyugtát, csatolhat egy számlát is.
4. lépés
Miután összegyűjtötte az összes nyugtát és nyugtát, írjon egy utazási költségtérítési kérelmet, amely a szervezet vezetőjének szól. Ebben a dokumentumban sorolja fel az összes költséget név szerint, megadva az összegeket. Ezeket az információkat táblázat formájában rendezheti. Ne feledje, hogy minden kiadásnak gazdaságilag indokoltnak kell lennie, csak ebben az esetben a számviteli osztály bevonhatja őket a kiadások összetételébe, ezáltal csökkentve az adóalapot.
5. lépés
Egyes szervezetek úgynevezett készenléti sorrendet alkalmaznak. Összeállításának formája önkényes. Jellemzően meghatározza az ilyen költségek célját, azt az időt, amelyben a munkavállalónak támogatási költségeket kell nyújtania. Ezenkívül a sorrendben előírhatja a költségek maximális összegét. Ne felejtse el megjelölni azt a személyt, aki felelős a termék vagy szolgáltatás megvásárlásáért. Ezt követően ennek az alkalmazottnak alá kell írnia, ami azt jelenti, hogy egyetért ezzel a rendeléssel.
6. lépés
Miután a költségeket igazolták, és egyúttal gazdaságilag is indokoltak, a vállalkozás vezetőjének meg kell ismerkednie az információkkal, és el kell készítenie a kiadások megtérítésére vonatkozó végzést. Ne feledje, hogy az összeget három napon belül ki kell fizetni, miután az alkalmazott benyújtotta az igazoló dokumentumokat.
