A tanúsítvány hivatalos dokumentum, amelyet akkor használnak, amikor ennek vagy annak a ténynek a megerősítésére van szükség. A hivatkozások elterjedtek a munkafolyamatban, és gyakran szükséges és elegendő információforrásnak tekintik őket. Ezért hamisításuk nagyon gyakori jelenség. Az igazolásokat átvevő szakembernek képesnek kell lennie megkülönböztetni ezt a dokumentumot a hamisítványtól.
Szükséges
referencia; a tanúsítványt kiállító személy telefonszáma
Utasítás
1. lépés
Értékelje a súgóban található információkat. A következőket kell tartalmaznia: - a kiállító szervezet teljes hivatalos neve. Ha a dokumentumot egyéni vállalkozó készíti, akkor teljes egészében fel kell tüntetni vezetéknevét, keresztnevét és védőszavát, valamint az adófizető számát (TIN); - részletek: a kiállítás dátuma és nyilvántartási száma; - a címzett neve akinek a tanúsítványt szánták, vagy a tanúsítvány kiállításának célja; - annak a városnak a megjelölése, amelyben a tanúsítványt kiadták; - a szervezet vezetőjének vagy egyéni vállalkozójának aláírása; - jogi személy vagy egyéni vállalkozó bélyegzője.
2. lépés
Ügyeljen a tanúsítvány kialakítására: a hivatalos dokumentumot pontosan, hozzáértően, javítások nélkül kell végrehajtani. A szervezetekre jellemző, hogy egy levélpapíron adnak ki tanúsítványt.
3. lépés
Legyen óvatos, ha: - a tanúsítvány nem tartalmazza az (1) bekezdésben felsorolt kötelező információkat; - a tanúsítvány hibákat, javításokat tartalmaz, olyan szavakat és kifejezéseket tartalmaz, amelyek nem jellemzőek az üzleti üzleti stílusra; - annak a szervezetnek a neve, amely a tanúsítványt kiadta a dekódolás nélküli rövidítés; - a tanúsítványt kiállító egyéni vállalkozó neve és védjegye kezdőbetűkkel szerepel, a TIN-je nincs feltüntetve; - a szervezet által kiállított és nem a levélpapír, a szervezet címe nincs feltüntetve; - a szervezet tanúsítványa, amely tudomásod szerint általában dokumentumokat készít a fejléces papírra, egyszerű lapra nyomtatva; - a szervezet által kiállított igazolást nem a vezető írja alá - a tanúsítványban szereplő aláírás lenyomatként néz ki; - a pecséten szereplő szervezet (egyéni vállalkozó) neve nem esik egybe a szervezet (egyéni vállalkozó) nevével, amelynek nevében (amely) a tanúsítványt kiállították; - a pecsét halvány vagy elmosódott i, lehetetlenné téve a benne lévő szöveg elemzését.
4. lépés
Ha megtalálja a jelzett hiányosságokat, akkor az igazolás birtokosa tájékozódjon a tanúsítványt kiállító szervezet vagy egyéni vállalkozó telefonszámáról. A telefonszámot maga is megtudhatja a telefonos ügyfélszolgálat felvételével vagy az internet használatával. Vegye fel a kapcsolatot azzal a személlyel, akinek a nevét a tanúsítvány aláírta, és kérje meg annak megerősítését, hogy a dokumentumot valóban kiállították-e a tulajdonosnak, és milyen információkat tartalmazott.
