A munkafüzet elvesztése, megrongálódása, valamint téves bejegyzés esetén a munkavállalónak meg kell adni annak másolatát. Ehhez a munkavállalónak nyilatkozatot kell írnia, utasítást kell kiadnia az igazgatónak és el kell küldenie a személyzeti osztálynak, aki a benyújtott dokumentumok alapján a munkafüzetek vezetésének szabályai szerint duplikátumot készít.
Szükséges
Munkakönyv üres formája, igazoló dokumentumok, cégpecsét, toll, a vonatkozó dokumentumok nyomtatványai, szervezeti dokumentumok, alkalmazotti dokumentumok, a munkafüzetek vezetésének szabályai
Utasítás
1. lépés
Írjon a cég első személyének címzett kérelmet, amelynek a fejébe írja be a cég nevét, a vezető beosztását, vezetéknevét, dátum esetén kezdőbetűket. Jelölje meg beosztását a személyzeti táblázattal, vezetéknévvel, utónévvel, a személyazonossággal az igazolványnak megfelelően, genitív esetben. Az alkalmazás tartalmában adja meg azt a kérését, hogy az eredeti helyett a munkakönyv másolatát adja meg, megjelölve annak okát, hogy miért szükséges ezt megtenni. Ennek oka lehet a munkakönyv munkaadó általi elvesztése, elvesztése, károsodása, valamint az érvénytelennek elismert téves bejegyzés bevezetése. Kérjük, személyesen írja alá a kérelmet és annak megírásának dátumát. A dokumentumot megfontolásra megküldik az igazgatónak, aki megegyezés esetén aláírással és dátummal határozatot hoz róla.
2. lépés
A menedzser kiad egy utasítást a másolat kiadásának lehetőségéről, számot és dátumot rendel a dokumentumhoz, aláírja és a szervezet pecsétjével igazolja. Az ügyviteli dokumentum végrehajtását a munkafüzetek vezetéséért felelős személyre bízzák, feltüntetik az általa elfoglalt beosztást, vezetéknevet, nevet, védőszavat. Ismerje meg annak az alkalmazottnak a megrendelését, akinek ki kell állítania a munkakönyv másolatát, és a személyzeti osztály alkalmazottját, aki személyes aláírásokat és dátumokat tesz a megfelelő mezőkbe.
3. lépés
A megrendelést elküldik a személyzeti szolgálatnak. Az igazoló dokumentumokat kérje azoktól a szervezetektől, ahol korábban dolgozott. Ezek lehetnek befogadási / elbocsátási megrendelések, munkaszerződések, fejléces igazolások. Mutassa be őket a HR tiszteknek. Helytelen bejegyzés esetén ezeket a dokumentumokat nem kell bemutatni.
4. lépés
Az üres munkakönyv könyv címlapjára írja be a munkavállaló vezetéknevét, utónevét, védőszavát az igazolvánnyal, születésének dátumával és helyével összhangban. Az oktatási okmány alapján adja meg az oktatás, a szakma, a szakma státusát. A jobb felső sarokba írja be a "Másolat" szót, majd számolja ki az alkalmazott teljes és folyamatos szolgálati idejét, mielőtt csatlakozik hozzád.
5. lépés
A benyújtott dokumentumok alapján írja be a munkával kapcsolatos információkba az adott szervezetbe történő felvétel / elbocsátás dátumát, a vállalkozások nevét, a beosztások nevét, a strukturális felosztásokat. Az indokolásban tüntesse fel az egyes vállalatoknál végzett munka tényét igazoló benyújtott dokumentum számát és dátumát. Minden bejegyzést igazoljon cége pecsétjével és a felelős személy aláírásával.
6. lépés
Kiállít egy másolatot az alkalmazottnak aláírás ellenében, rögzítve a számát, a kiadás dátumát a munkakönyvben. Az eredetiben, ha sérült vagy helytelen a bejegyzés, írja a címlapra, hogy helyette másodpéldányt állítottak ki, jelölje meg annak számát. Ezekben az esetekben az eredetit másolatban kell mellékelni.
