A személyi iratok kezelésének gyakorlása során a gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor Ön vagy a szervezete alkalmazottja hirtelen megtudja, hogy a munkakönyvben hiányoznak a bejegyzések más pozíciókba történő áthelyezéséről vagy egy új kategória vagy kategória kijelöléséről. A hiba kijavításához tegye a következőket.
Szükséges
- - a munkavállaló munkafüzete;
- - a munkavállaló más beosztásba történő áthelyezésére, vagy új kategória vagy képesítési kategória kijelölésére vonatkozó utasítás.
Utasítás
1. lépés
Keresse meg a személyzet megrendelését a munkavállaló más beosztásba történő áthelyezéséről, vagy egy kategória vagy képesítési kategória kijelöléséről, amely alapján bejegyzést kell tenni a munkafüzetbe. Ha valamilyen okból hiányzik egy ilyen parancs a személyi okmányokban, akkor azt ki kell adni.
2. lépés
Írja be az elmaradt bejegyzést a munkavállaló áthelyezésére vagy egy új kategória vagy kategória hozzárendelésére a sorszám alatt, a munkafüzet utolsó elérhető bejegyzésének számát követően, a 2. oszlopban feltüntetve az áthelyezés tényleges dátumát (ha a munkakönyvben nincs feljegyzés az elbocsátás időpontjáról) és a munkafüzet 4. oszlopának megfelelő sorrendje. A munkafüzet bejegyzéseinek időrendi sorrendjének megváltoztatása nem sérti a munkafüzetek vezetésére vonatkozó szabályokat és a kitöltési utasításokat, mivel nem írnak elő egyértelmű követelményt a bejegyzés dátumának korábbi és későbbi beírására.
3. lépés
Ha az alkalmazott elmegy, és Ön már beírta az elbocsátásának nyilvántartását a munkafüzetbe, aláírva és bélyegzővel ellátva, akkor töltse ki az elmulasztott áthelyezési nyilvántartást az alábbiak szerint. Írja be az elmaradt bejegyzést a munkavállalói munkafüzetbe a meglévő elbocsátási nyilvántartás számát követő sorszám alá, a 2. oszlopban jelölje meg az előző bejegyzésben feltüntetett dátumot. A 3. oszlopba, amikor egy kategória vagy képesítési kategória átruházásával vagy kiosztásával kapcsolatos információkat ad meg, írja le az áthelyezés tényleges dátumát, a 4. oszlopban jelölje meg a linket a személyzeti megrendeléshez. Ismét helyezze be a személyzeti osztály aláírását, aláírását és pecsétjét, és ismertesse meg az alkalmazottat a munkafüzet bejegyzésével.
