A közjegyzői nyilatkozat a dokumentum vagy annak másolatának hitelességét igazolja. Bizonyos esetekben az ilyen intézkedés szükségességét törvény állapítja meg: megfelelő igazolás nélkül számos dokumentum érvénytelennek minősül.
A közjegyzői tanúsítás lehetővé teszi a dokumentum vagy annak másolatának hitelességének hivatalos szinten történő megerősítését: az ilyen tanúsítást kivétel nélkül minden állami szerv, jogi személy és magánszemély elismeri az Orosz Föderáció területén. Éppen ezért a különösen fontos dokumentumok vonatkozásában a jelenlegi jogszabályok előírják a közjegyző pecsétje és aláírása meglétének követelményét.
Minden esetben közjegyzői nyilatkozatot igénylő dokumentumok
A minden esetben közjegyzői igazolást igénylő dokumentumok listája nem túl hosszú. Különösen magában foglalja a végrendeletet, amely egy állampolgár írásbeli végzése a halála után a hozzá tartozó vagyon felosztásáról. Igaz, a Polgári Törvénykönyv 1129. cikke megállapítja, hogy bizonyos követelmények betartása mellett az állampolgár egyszerű írásbeli végrendeletet készíthet, ha olyan körülmények között él, amely veszélyezteti az életét. E körülmények befejezése után azonban továbbra is kapcsolatba kell lépnie egy közjegyzői irodával.
Egy másik dokumentum, amely kötelező közjegyzői igazolást igényel, a tartásdíj fizetéséről szóló megállapodás. Ezt a kiskorú gyermekek jogainak és érdekeinek védelme érdekében létrehozott jogszabályi követelményt az Orosz Föderáció családjogi törvénykönyvének 100. cikke rögzíti. Ezenkívül a házassági szerződésekre, a bérleti szerződésekre és az életfenntartási szerződésekre kötelező a közjegyző igazolása: közjegyzői igazolás nélkül az ilyen dokumentumok nem lesznek jogi erővel.
Bizonyos esetekben közjegyzői igazolást igénylő dokumentumok
Külön szabályozás vonatkozik a tranzakciók teljesítését igazoló dokumentumok közjegyzői hitelesítésére. A Polgári Törvénykönyv számos rendelkezése és az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai az egyéb ügyletekből eredő ügyletek vonatkozásában a következő követelményt állapítják meg: ha az eredeti megállapodást egyszerű írásos formában kötötték meg, az ügyletről szóló megállapodást a egyszerű írásos formában is megkötésre kerül. Ha az eredeti szerződést közjegyző hitelesítette, a későbbi szerződés is közjegyzői nyilatkozat alá esik. Ilyen feltétel vonatkozik például a követelések engedményezésére, az adósság átruházására vonatkozó megállapodásokra és más hasonló okmányokra.
Ezenkívül a tranzakciót igazoló dokumentumok közjegyzői igazolása szükséges, ha a felek megállapodtak az ilyen igazolásról és azt írásban rögzítették. Ebben az esetben, még akkor is, ha a törvény szerint a közjegyző beavatkozása nem kötelező, a pecsét és az aláírás hiánya az okmányokon az ügylet érvénytelenségét vonja maga után. Ezt a feltételt az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 163. cikke rögzíti.
