A társaság üzleti tevékenysége során egyes munkaadók kénytelenek csökkenteni a munkaidőt a termelési mennyiség csökkenése miatt. Vannak olyan esetek is, amikor a munkanap csökkentését maga a munkavállaló kérésére hajtják végre, például a terhesség kapcsán. Így vagy úgy, nagyon fontos ezeket a cselekedeteket helyesen elrendezni.
Utasítás
1. lépés
Először is értesítse az alkalmazottat a várható munkaidő-csökkenésről. Tegye ezt legkésőbb két hónappal az új munkarend hatálybalépése előtt. A felszólításnak írásban kell, hogy legyen aláírva, amelyet az igazgató és maga az alkalmazott ír alá, akinek aláírása egyetértést jelent.
2. lépés
Készítsen részmunkaidős sorrendet. Kérjük, itt tüntesse fel az okot (például a termelés csökkenése miatt). A sorrendben tüntesse fel: munkarend; a fizetés összege; azon beosztások és alkalmazottak neve, akikre az igazgatási dokumentum alkalmazandó; a végzés hatálybalépésének napja. Aláírja, átadja a dokumentumot az alkalmazottaknak felülvizsgálatra.
3. lépés
Készítsen további megállapodásokat a munkavállalói szerződésekről. Itt tüntesse fel a munkarendet, az okot, a fizetést, a megállapodások időtartamát is. A dokumentumot mindkét félnek alá kell írnia, a fenti információkat kék pecséttel rögzítse. Készítsen egy másolatot a dokumentumról - egy-egy eredeti mindkét oldalra.
4. lépés
Ha a munkaidő csökkentését a munkavállaló kérésére alkalmazzák, akkor a vezető nevére írt nyilatkozatot kell kapnia tőle. Ellenőrizze az elkészítés helyességét: fel kell tüntetnie a lerövidített munkanapra való áttérés szükségességének okát, a munkaidőt. Az ilyen munkarend szükségességét igazoló valamennyi dokumentumot, például egy egészségügyi intézmény terhességről szóló igazolását is csatolni kell.
5. lépés
Ezután dolgozzon ki egy megrendelést és egy további megállapodást a munkaszerződésről. Ezekben a dokumentumokban írja fel az összes munkakörülményt, elkészíthet munkarendet is, de előtte feltétlenül egyeztesse magával az alkalmazottal. Tegye át a megrendelést a számviteli osztályra a későbbi bérszámfejtéshez. Aláírja az összes dokumentumot, aláírásra átadja a főkönyvelőt, a személyzeti osztály vezetőjét és magát az alkalmazottat.
