A munkafolyamat sikere nagyban függ a jól megtervezett munkanaptól. Az ütemezést mind a közvetlen vezető, mind maga az alkalmazott elvégezheti.
Utasítás
1. lépés
Kezdetben tanulmányoznia kell az elvégzett munka sajátosságait. Határozza meg a főbb funkciókat, a kisebbeket.
2. lépés
Különböztesse meg azokat a dolgokat, amelyekkel el kell kezdenie, és amelyekkel befejezi a műszakot (vegye figyelembe az értekezletek, ebéd, szünetek, találkozók tervezésére fordított időt). Készítsen egy olyan funkcióvázlatot, amely nélkül egyetlen nap sem fog teljesíteni.
3. lépés
Munkanap ütemezésénél vegye figyelembe a műszak hosszát és az adott funkció végrehajtásához szükséges órák számát. A legjobb, ha fényképet készít a munkanapról. Először is rögzítenie kell az alkalmazott minden lépését, fel kell jegyeznie az időt és a helyet. Ez egy tényleges munkanap fényképe.
4. lépés
Elemezze az eredményt. Lehet, hogy nem egy, hanem több munkanapot kell lefényképeznie. Ez megkönnyíti annak megértését, hogy hol tölt több időt, és hogyan optimalizálhatja a munkafolyamatot.
5. lépés
Határozza meg, mely funkciókat lehet delegálni, melyeket lehet hozzáadni. Ez segít maximalizálni a termelékenységet.
6. lépés
Készítsen durva vázlatot a munkavállaló munkanapjának fényképéről. Mondja meg neki, hogy pontosan kövesse ezeket az utasításokat. Semmilyen esetben ne hagyja felügyelet nélkül. Kövesse nyomon, hogyan halad a munkafolyamat. Jegyezze fel azokat a pontokat, amelyeket azonnal javítani kell.
7. lépés
A helyzet helyes elemzése és a kísérleti napok lebonyolítása lehetővé teszi az optimális munkanap-ütemezés elkészítését.
8. lépés
Tanulmányozza az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét. A menetrend semmiképpen sem mondhat ellent a jogszabályoknak.
