Annak érdekében, hogy a munka hatékony, eredményes és elégedett legyen mind az alkalmazottak, mind a vezetőik számára, nem elég egy bizonyos mértékű szakmai hozzáértés - nagyon fontos az is, hogy meg tudjunk tervezni egy munkanapot, mivel a megfelelő szervezés A munkaidő megnövelése bármely munkavállaló számára túlzott energiafogyasztás nélkül képes magas szintű eredményeket elérni a munkában.
Utasítás
1. lépés
Ne kaotikusan, hanem szervezetten végezze munkáját. Formázzon blokkokat és ossza el azokat a feladatokat, amelyeket a következő munkanapra tűzött ki magának. A feladatokat jellegük, összetettségük és egyéb paramétereik szerint ossza el.
2. lépés
Munka közben ne szakítsa félbe vagy vonja el a figyelmét. Ha nem vonja el a figyelmét az apróságok, akkor ezt vagy azt a feladatot sokkal gyorsabban és jobban elvégzi, ezért megtanulja, hogy ne tartson rövid szüneteket, amelyek után újra be kell lépnie a munkahelyi légkörbe, ami időbe telik.
3. lépés
Kombinálja a hasonló jellegű feladatok végrehajtását egy általános blokkba, és tűzze ki maga elé a blokk egészének kitöltését, és csak utána tartson rövid szünetet.
4. lépés
A legfontosabb és felelősségteljes feladatok blokkjának teljesítése érdekében előre be kell állítania a munkaidőn kívüli órákat, ha munkahelyi emberekkel kommunikál. Határozza meg a munkanap egy bizonyos időszakát, amikor senki nem vonhatja el a figyelmét, és senki sem beszélhet veled. Ez idő alatt az irodájának ajtajait be kell csukni, és fontos munkát végezhet csendben és magányosan a telefon és az internet kikapcsolásával.
5. lépés
Abban az esetben, ha tárgyalásokra van szükség a munkában, tervezze meg a tárgyalások szabályait úgy, hogy azok a lehető leghatékonyabbak legyenek, minimális energiafogyasztással. Az összes megvitatandó szempontnak egy órán belül be kell illeszkednie - a szoros határidők segítenek elkerülni a semmiről szóló hosszas beszélgetéseket.
6. lépés
Tegye fontossá a munkáját, amikor elkészül. Határozza meg, mit kell mielőbb elvégezni, és mely feladatok várhatnak. Lehetetlen egyszerre megcsinálni mindazokat a dolgokat, amelyek előtted állnak, ezért tanuld meg azokat elosztani fontosságuk és sürgősségük szerint. Ha a munkanap alatt sikerül elvégeznie a legfontosabb feladatokat, és másokat későbbre hagy, akkor nem tapasztalja azt a stresszt, hogy a nap elpazarolt, és a sürgős munka nem maradt.
7. lépés
Ha lehetséges, hagyjon bizonyos típusú munkát az alkalmazottaira és másokra. Használja a hatáskör átruházását saját hasznára és a munka hatékonyságára.
8. lépés
Ha egy túl terjedelmes feladat áll előtted, amelyet egy menetben nem lehet teljesíteni, oszd fel szakaszokra, és dolgozzon egymás után. Állítsa be magának a munka befejezésének határidejét, mivel csak Ön tudja, hogy milyen időkeret lesz az Ön számára optimális.
9. lépés
Korábban reggel hajtsa végre a legfontosabb munkafeladatait, hogy a nap első perceitől kezdve sikeresnek és magabiztosnak érezze magát. Ezenkívül fontos tudni, hogy a nap mely óráiban tapasztalja a teljesítmény növekedését, és mely órákban csökken. Szervezze munkanapját ezeknek a ciklusoknak megfelelően, és a munkaerő visszaesése alatt ne végezzen túl komoly és összetett feladatokat.
