Az üzleti meghívások nélkülözhetetlenek az üzleti életben. A versenytársakkal, partnerekkel, potenciális ügyfelekkel való interakció a vállalat sikerének és jólétének szerves része. Bizonyos szabályokat be kell tartani, amikor üzleti partnereket hívnak meg bármilyen eseményre.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - levélpapír.
Utasítás
1. lépés
Adjon ki üzleti meghívót a cég levélpapírjára. Rendszerint tartalmazzák a kapcsolattartókat, címet, telefonszámot, e-mailt és a küldő szervezet logóját. A címzettnek, kézbe véve a levelét, azonnal meg kell határoznia, kitől származik.
2. lépés
Írja be a címzett címét a meghívó jobb felső sarkába. Ha meg szeretné akadályozni, hogy meghívója a kukába kerüljön, név szerint vegye fel a kapcsolatot a címzettel. Ne írja be a kupakba: "Az" LLC "vállalat kedves igazgatója. Az ilyen arctalanság tiszteletlenséget és elégtelen figyelmet mutat a befogadóval szemben.
3. lépés
A szöveg összeállításakor próbáljon meg nem térni a témától. Világos és tömör információkat kell tartalmaznia a közelgő eseményről. Megadhatja a közelgő esemény egyediségét és jelentőségét a címzett számára.
4. lépés
Próbáljon őszinte lenni meghívásában. A pompás és bombázó szövegek nem keltenek kellemes érzelmeket a címzettben. Ha személyesen ismeri ezt a személyt, akkor állítson össze egy szöveget, amely érdekes lehet számára. Minden partner egyedi megközelítése lehetővé teszi, hogy sikeresebben folytassa vállalkozását. Ha ez nem lehetséges, akkor írjon egyetemes, érzelmileg színtelen levelet.
5. lépés
A levélben tüntesse fel az esemény időpontját és helyét. A meghívó tartalmazhat útmutatásokat, kiegészítő információkat stb. Minden általad megadott információnak a lehető legteljesebbnek kell lennie, ugyanakkor a levelet nem szabad túlterhelni szükségtelen információkkal.
6. lépés
Küldje el meghívó leveleit néhány nappal a közelgő esemény előtt. Ha hírleveleket fog küldeni más városokba, akkor szánjon rá egy hetet. A címzettnek nem kell elolvasnia levelét maga az esemény előestéjén. Szüksége lenne arra, hogy mérlegelje meghívását, és válaszoljon önre, akár egyetértéssel, akár udvariasan elutasítva.
