A szerződés megkötésekor nagyon fontos, hogy a lehető legnagyobb mértékben védje meg cégét az összes lehetséges kockázat ellen. Ehhez a partnert a speciális webhelyeken ellenőrzik az adótartozások, a választottbírósági bíróságokon való részvétel, a partnereitől, vevőitől vagy ügyfeleitől származó követelések megléte szempontjából. Feltétlenül kérje a következő dokumentumcsomagot.
Kért dokumentumok
Minden korlátolt felelősségű társaságnak vagy részvénytársaságnak van alapító okirata, amely nem üzleti titok, és lehetővé teszi, hogy megtudja a tevékenység céljait és típusait, az alaptőke nagyságát, az alapítók nevét és egyéb hasznos információkat. Annak érdekében, hogy egy hosszú távú kapcsolat keretében teljes mértékben megvédje magát a kockázatoktól, jobb, ha a kért dokumentumok másolatát kéri a vezető pecsétjével és aláírásával. Az utolsó oldalt az adóhatóságnak bélyegzővel kell ellátnia.
Szükség van az OGRN (állami nyilvántartásba vétel igazolása) és a TIN (adónyilvántartás) másolatára is. Ha egy potenciális partner komoly együttműködés iránt érdeklődik, akkor a jogi személyek egységesített állami nyilvántartásából friss kivonatot, eredeti példányát vagy hiteles másolatát is átadja. Egy ilyen dokumentum aláírható mind a meghatalmazott tisztviselő kézzel írt aláírásával, a tanszék pecsétjével kombinálva, mind a továbbfejlesztett elektronikus aláírással - a 63-FZ sz. Törvénynek megfelelően egyenértékűek.
Ha a vállalat ismeretlen, érdemes információkat kérni az alkalmazottak átlagos számáról, a különféle tevékenységekre vonatkozó engedélyek másolatát, a tulajdonjog igazolását vagy a helyiségek bérleti szerződését, a berendezések iratait, a járműútleveleket.
Az ellenőrzés során az adóhatóság által kért dokumentumok
Az adóellenőrzés során történő teljes védelem érdekében fontos, hogy minden partner „tiszta” legyen. A megállapodás megkötése előtt, valamint negyedévente egyszer meg kell kérnie a héabevallás hiteles másolatát, az adóhatósághoz történő kézbesítéskor megjelöléssel, információkkal az adók és díjak befizetésének állapotáról. Kezdetben szintén fontos tisztázni, és jobb, ha hivatalos levelet kap az alkalmazott adórendszerről.
Annak tudatában, hogy az ügyfél fizet-e hozzáadottérték-adót, tudni kell nemcsak azért, hogy megbizonyosodjon a törvény előtti őszinteségéről. Ha a szállítási vállalat, szállító vagy vállalkozó nem fizeti be időben az áfát, annak befizetése beszedhető a szolgáltatások fogyasztójától vagy a vevőtől, és ebben az esetben elég nehéz vitatkozni az adóhatósággal.
Mire kell figyelni a szerződés megkötésekor
Annak megakadályozása érdekében, hogy a szállító, az alvállalkozó vagy a szállítóvállalat vitás kérdésben elállhasson a szerződés feltételeitől, fontos megbizonyosodni arról, hogy az összes aláírást meghatalmazott személyek adták-e meg. Gyakran a vezetőket vagy könyvelőket írják alá a szerződést, a specifikációkat, a kérelmeket, a meghatalmazásokat, az UPD-t, a számlákat, az elvégzett munkákat és egyéb dokumentumokat. Ha bíróságra kerül, a vezetés egyszerűen megvonja a vállát, és mentesíti magát minden felelősség alól az alkalmazottak tevékenységeiért, még akkor is, ha addigra még dolgoznak a szervezetben.
A dokumentumok aláírásainak gondos ellenőrzése segít elkerülni ezt a helyzetet. Előzetesen meg kell kérni a vezető kinevezéséről szóló döntések (jegyzőkönyvek) hitelesített másolatait, a főkönyvelő kinevezéséről vagy felvételéről szóló végzést. Ha a vezetőnek joga van aláírni érte, akkor a megfelelő parancsot. Ha szükséges, szerezzen meghatalmazást azok számára, akik jogosultak a vállalkozás nevében aláírni a kért dokumentumokat.
