Egy irodai dolgozó számára az íróasztal lényegében termelési eszköz. A termelékenység és a hatékonyság attól függ, hogy helyesen és hatékonyan van-e rendezve a munkahely, mennyire kényelmes és kényelmes a munka. Ezenkívül a munkahely a szervezete és a fegyelem mutatója, beleértve az irodáját is. Az Ön érdeke, hogy javítsa a munkahelyét, hogy minél többet végezhessen munkanapja alatt.
Utasítás
1. lépés
Az asztalon kell lennie egy írószernek, amelyben kompaktan tárolhat ceruzákat, tollakat, vonalzót, ollókat, gemkapcsokat, gombokat és tűzőgépet, amelyre szüksége van. Dobja ki az összes törött és törött ceruzát és tollat, sajnálat nélkül.
2. lépés
Az asztal felső fiókjában válasszon ki egy helyet, ahová munkába jönve összecsukhatja azt, amit általában a zsebébe tölt - autókulcsokat, pénztárcát, szemüvegtokot, mobiltelefont, fejhallgatót és lejátszót. Nem szabad feküdniük az asztal felületén.
3. lépés
Helyezze a személyi számítógépet és a monitort úgy, hogy a kábelek és zsinórok ne legyenek az asztalon, mivel sok helyet foglalnak el az asztal felületén, amelyet ésszerűen nem lehet használni.
4. lépés
Rendezze el a mindennap használt munkadokumentumokat úgy, hogy bármikor kényelmesen elérhesse őket. Biztosítson könnyű és ingyenes hozzáférést önmagához és az asztalfiókokhoz.
5. lépés
A hivatalos és belső dokumentumokat mindig külön zárt asztalfiókban tárolja, hogy illetéktelenek ne láthassák őket, még akkor sem, ha teljesen semleges tartalommal rendelkeznek. Szkennelje és tárolja a fontos dokumentumokat *.pdf elektronikus formátumban, ami nagyban megkönnyíti a keresést és jobb biztonságot nyújt.
6. lépés
És ügyeljen arra, hogy az asztala mindig meg legyen törölve a portól, ne támaszkodjon takarítónőkre. Tegyen minden papírt minden nap az asztalra, mielőtt távozik. Reggel, amikor munkába jön, azonnal elkezdheti elvégezni a munkafeladatokat anélkül, hogy időt pazarolna a felkészülésre.
