Ha késik a munkahelyéről, ahol bizonyos ideig a munkáltatóval kötött szerződésben előírt munkaügyi feladatot kell ellátnia, közvetlen vezetőjének joga van magyarázó levél megírását követelni. Ebben meg kell adnia a késés okát, és csatolnia kell a jegyzethez annak érvényességét igazoló dokumentumot.
Szükséges
- - vállalati dokumentumok;
- - személyzeti asztal;
- - magyarázó megjegyzés (ha van);
- - munkavállalói dokumentumok;
- - a késés okát megerősítő dokumentum (ha van ilyen).
Utasítás
1. lépés
A bal felső sarokban főszabályként szerepelnie kell annak a vállalatnak a nevében, ahol dolgozol, valamint személyes adatokkal és a szervezet vezetőjének beosztásával. A jobb felső sarokban annak az osztálynak (szolgálatnak, strukturális egységnek) a neve látható, ahová regisztrálva van.
2. lépés
A tanszék neve alatt tüntesse fel a magyarázó jegyzet megírásának dátumát és sorszámát (megkaphatja a jegyzőtől). Írja meg a jegyzet tárgyát. Ebben az esetben ez egy bizonyos ideig késni fog.
3. lépés
Számos vállalkozás rendelkezik kidolgozott indokolással. Ebben fel kell tenned a dátumot és a dokumentum számát. A szervezet és az osztály (szolgálat) nevének kezdetben szerepelnie kell.
4. lépés
A magyarázó feljegyzés érdemi részét például a következő szavakkal kell kezdeni: "Én, Elena Stepanovna Petrova, a beszerzési részleg vezetője …". Ezután írja meg a késés tényét a munkahelyére, adja meg, mennyi ideig kellett késnie.
5. lépés
Ezután le kell írnia, miért nem jelent meg időben a munkában. Tiszteletteljesnek és igaznak kell lennie (elvégre a munkáltató ellenőrizheti).
6. lépés
Célszerű a késedelem okának érvényességét igazoló dokumentumot csatolni a magyarázó megjegyzéshez. Természetesen, ha van raktáron. Tegyük fel például, hogy késik a munkából a munkahelyére vezető baleset miatt. A közlekedési rendőrség által kiállított igazolással igazolható.
7. lépés
Írja meg álláspontját, személyes adatait, írja alá. Az Ön által írt magyarázatot megfontolásra el kell küldeni a vállalkozás igazgatójának. Döntést kell hoznia: hagyjon a munkahelyén, és tartsa érvényesnek az okot, vagy fegyelmi eljárást szabjon ki.
