Az emberek hajlamosak hibázni. A munkahelyi büntetés enyhítése vagy teljes elkerülése érdekében képesnek kell lennie arra, hogy érvelését magyarázóan helyesen állítsa fel. A hivatalos karrier gyakran a helyesen elkészített "utalvány" dokumentumtól függ.

Utasítás
1. lépés
A magyarázat az alkalmazott írásbeli megerősítése bűnösségéről. Ezért mielőtt megírná, alaposan tanulmányozza át jogait és felelősségét. Ezt azonban azonnal meg kellett volna tenni, amikor ebben a pozícióban megkezdte a munkát. Ha nem lát semmi elítélhetőt cselekedeteiben, megtagadhatja a dokumentum megírását. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének 1. része szerint a hatóságoknak nincs joguk fegyelmi jogsértésnek tekinteni a magyarázat megtagadását. Ne feledje azonban, hogy ha elutasítja, fennáll annak a kockázata, hogy tönkreteszi a vezetéssel való kapcsolatát.
2. lépés
Abban az esetben, ha nem lehet megtagadni a magyarázó jegyzet összeállítását, ne kezdje el azonnal megírni. Szánjon időt, konzultáljon ügyvédekkel és munkatársakkal. Ez idő alatt az érzelmeid csillapodnak, és meglehetősen reálisan fogod tudni elmondani az esetről alkotott nézőpontodat. Sok múlik az írásbeli vallomásokon, beleértve a pénzbírság, a lefokozás vagy a nem megfelelőség miatt elbocsátás valószínűségét.
3. lépés
Írja meg ezt a dokumentumot klasszikus módon. Ez azt jelenti, hogy egyrészt legfeljebb másfél A4-es lap lehet, vagy még ennél is kevesebb. Kivéve, ha a munkája nem kapcsolódik az emberi életért való felelősséghez, és ez az eset nem az ő halálukhoz kapcsolódik. Másodszor írjon lényegében: az esemény dátumát és időpontját, konkrét cselekedeteit és azok alapját. Mi vezérelte a döntés meghozatalakor. Ügyeljen arra, hogy megemlítse, hogy ebben a helyzetben a helyzettel kapcsolatban járt el. Így tompítja cselekedeteinek érzékelését annak szemében, aki dönt a kérdésében.
4. lépés
Nyomtassa ki a magyarázatot egy számítógépre, az olvashatatlan kézírás árthat Önnek, ha az esetet a munkaügyi vitabizottság megvizsgálja.
5. lépés
Nem szabad hazugságot írni, különben is kiderül, és ellened fordul. Ne igazolja cselekedeteit, írja le őket úgy, mintha kívülről, érzelmek nélkül. Csak "száraz" irodai nyelvet használjon, azaz a dokumentumnak egyszerű és egyértelmű ténymegállapításnak kell lennie. Ne próbálja minden hibáját a kollégáira vagy az ügyben érintett másokra hárítani. Egyébként magyarázó történet helyett érzelmi történetet kap arról, hogy milyen rossz emberek vannak körülötted. Feltétlenül ismerje el bűnösségét, ha létezik.
6. lépés
Ne feledje, hogy a magyarázó nem halálos ítélet. Az élet ezzel nem ér véget, ezért gondolkodjon el azon, hogy miként profitálhat az eseményből. Ha ugyanazon a munkahelyen tartózkodott, akkor lehet értelme nyilatkozatot írni feletteseinek arról, hogyan lehet megszüntetni a gyártási folyamat hiányosságait, amelyek továbbra is hasonló eseményekhez vezethetnek.