A magyarázó feljegyzés hivatalos használatra szolgáló tájékoztató dokumentum, amelyet beosztottja készít és címez a közvetlen felügyeletnek. A magyarázó megjegyzések általában olyan tényszerű információkat tartalmaznak, amelyek elmagyarázzák a munkavállaló munkáját, ami ellentmond a munkafegyelemnek. Tehát annak az alkalmazottnak, aki betegség miatt nem jelenik meg a munkában, megfelelő jegyzetet kell készítenie a vezetőnek.
Utasítás
1. lépés
Magyarázó megjegyzés összeállításakor ne feledje, hogy a szövege tetszőleges lehet, de az általános kialakításnak meg kell felelnie az általánosan elfogadott szabványnak. Kérdezze meg a vállalat könyvelési osztályától, hogy a szervezet rendelkezik-e különleges követelményekkel az ilyen dokumentumok vonatkozásában. Kérdezze meg, hogy regisztrálnia kell-e a jegyzetet.
2. lépés
Írja be egy A4-es formátumú fehér lapra (ha a vállalatnak szabványos formanyomtatványa van a magyarázó feljegyzéshez, használja), vagy írja be kézzel a fejlécbe (címbe) annak a vezetőnek a beosztását és teljes nevét, akinek a magyarázó levél címzettje, az alábbiakban adja meg adatait ugyanabban a formátumban. A lap közepére írja be a dokumentum nevét: Magyarázat, majd folytassa a fő rész kitöltését.
3. lépés
A feljegyzés első részében tüntesse fel az ügy ténybeli összetevőjét, nevezetesen az ilyen és ilyen szám (vagy az ilyenek és az ilyenek és ilyenek) munkahelyi hiányát. A második részben írja le a munkafegyelem megsértésének okát: orvoshoz járás, otthoni mentőhívás, kórházi kezelés stb. Adja meg a betegség nevét. Az etikai normák szerint nem kell részletezni, de az általános névnek jelen kell lennie, például: vírusfertőzés, a gyomor-bél traktus krónikus betegsége, autoimmun betegség, rák.
4. lépés
A betegségi jegyzék végén jegyezze fel, hogy szavait (betegszabadság) igazoló dokumentum csatolva van. Ha a munkahelyen való távolmaradás oka a gyermek betegsége volt, a betegszabadságát is csatolja a magyarázathoz. Abban az esetben, ha a szükséges dokumentum nincs kéznél, írja le a betegszabadság hiányának okát, és adja meg a dátumot, amikor ezt a lapot benyújtják a számviteli osztályhoz. Írjon be egy számot és egy kézzel írt aláírást a jegyzetbe, még akkor is, ha maga a szöveg gépre lett írva. Mutassa meg a jegyzetet a titkárnőnek, ahol regisztrációs számot kapnak hozzá.
