Senkit sem véd a késés. És a személyzeti osztály legszigorúbb vezetője is olyan helyzetbe kerülhet, amikor nemcsak követelni kell másoktól, hanem magának is magyarázatot kell írnia. A személyzeti tisztviselők természetesen ismerik az ilyen dokumentum elkészítésének szabályait, és örömmel osztják meg a humoros oldalak olvasóival a legcsodálatosabb magyarázó lehetőségeket. De az ilyen későn érkezők következményei általában a legsúlyosabbak, ezért legyen óvatos, amikor magyarázó megjegyzést készít.
Utasítás
1. lépés
Először gondold át késedelmed okát, próbáld meg úgy megfogalmazni, hogy a vezetőnek ne legyenek kétségei. Az oknak egyértelműen érvényesnek kell lennie, ha nem akar fegyelmi eljárást kapni. Készítsen bizonyítékokat késedelmének magyarázatára és állításainak igazolására. Ez lehet a klinika igazolása vagy például egy idézés másolata.
2. lépés
Készítsen dokumentumot egyszerű, írásos formában, de a GOST R 6.30-2003 "Egységes dokumentációs rendszerek. Egységes szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer. A papírmunka követelményei" alapkövetelményeinek betartásával. Egyes szervezeteknél vannak kész egységes formanyomtatványok a különböző típusú magyarázatokhoz. Ebben az esetben kérje meg a HR tisztviselőt, hogy adjon meg egy mintát a saját jegyzetének összeállításához.
3. lépés
A lap jobb felső sarkába írja be a címzett adatait a "kinek" formátumban. Az irodai munka szabályainak megfelelő belső dokumentumokat a vállalkozás vezetőjének címezzük. Ezért itt tüntesse fel beosztását, szervezetnevét, vezetéknevét és kezdőbetűit. Ezután írja be a dokumentum címét "Magyarázat", helyezze a lap bal szélére. A cím alatt adja meg a dokumentum dátumát. A jegyzet tartalmába írja be a késői dátumot és időt. Írja le az esemény okait, és sorolja fel a csatolt dokumentumokat. Írja meg a címét, írja alá és fejtse ki zárójelben az aláírást.
