A munkahelyről való távolmaradás vagy egy bizonyos ideig késés miatt a munkavállalónak magyarázatot kell írnia a vállalat első személyének címezve. Ennek a dokumentumnak nincs egységes formanyomtatványa, de sok vállalkozás kifejezetten ehhez a szervezethez készít űrlapokat.
Szükséges
- - munkavállalói dokumentumok;
- - toll;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - igazoló dokumentumok;
- - A4-es lap.
Utasítás
1. lépés
A bal felső sarokban lévő A4-es lapra írja be a szerkezeti egység nevét a személyzeti táblázatnak megfelelően. A jobb felső sarokban meg kell adnia a vállalat teljes vagy rövidített nevét a személyzeti táblázattal összhangban, vagy az egyén vezetéknevét, utónevét, védőszavát az igazolványnak megfelelően, ha a társaság jogi formája egyéni vállalkozó. Adja meg a szervezet vezetőjének vezetéknevét, kezdőbetűit, dátum esetén betöltött pozícióját.
2. lépés
A szerkezeti egység neve alá írja a dokumentum nevét nagybetűkkel, jelölje meg a magyarázat összeállításának tényleges dátumát. Rendeljen számot ehhez a dokumentumhoz. Írja le a dokumentum megírásának okát. Lehet munkahelyi hiány, késés, késedelmes benyújtás vagy dokumentáció benyújtása és egyéb okok.
3. lépés
A magyarázó megjegyzés tartalmában tüntesse fel teljes vezetéknevét, utónevét, családnevét, a betöltött tisztség nevét, azt a strukturális egységet, ahova be van jegyezve. Ezután írja le hiányzásának, késésének, késedelmes benyújtásának vagy a dokumentáció benyújtásának tényét. Adja meg a fegyelmi vétség tényleges dátumát.
4. lépés
Írja meg annak okát, hogy miért késett, hiányzott, nem nyújtotta be időben a jelentést stb. Ennek az oknak érvényesnek kell lennie, és ha vannak olyan tényei, amelyek megerősítik ezt a tényt, csatolja azokat a magyarázó megjegyzéshez, és tüntesse fel a nevüket. Ha nincsenek igazoló dokumentumai, jelezze ezt.
5. lépés
Írja be a beosztása nevét a személyzeti táblázatnak megfelelően, utónevet, védőszavat, vezetéknevet az igazolványnak megfelelően. Kérjük, írja be személyes aláírását.
