A végzés kivonata egy olyan dokumentum, amelyet kérésre állítanak ki a jelenlegi megrendelésből származó információk egy részének átadására, például a munkavállaló számára a szolgálati idő igazolására, amikor a társadalombiztosítási hatóságok kiszámítják a munkaerő-nyugdíjat. Ezenkívül kivonat készíthető egy felsőbb szervezethez történő benyújtáshoz vagy a kormányzati szervek tájékoztatásához. Egy ilyen dokumentum lehetővé teszi, hogy továbbítsa a feltett kérdéssel kapcsolatos szövegrészlet másolatát, és a megrendelés többi részét bizalmasan kezelje.
Utasítás
1. lépés
Keressen egy megrendelést az archívumban, amely tartalmazza az Önt érdeklő információkat. Ennek legegyszerűbb módja a rendelési napló használata, amelyben regisztrálták. Másolja le az általános megrendelőlap pontos kezdeti adatait (a szervezet teljes neve, regisztrációs száma és az eredeti megrendelés dátuma, valamint kiadásának helye). A dokumentum címében tüntesse fel a "Kivonat a megrendelésből", mivel az eredeti megrendelés egy töredékének ez a másolata önálló dokumentumként készült.
2. lépés
Idézd teljes egészében a sorrend utasítás részét, általában a "megrendelem" szóval zárul. Írja ki az eredeti dokumentum adminisztratív részéből ugyanazt a pontot vagy több pontot, amelyek tükrözik a kérelem tárgyát, és amelyekre ez a kivonat készül. Ezenkívül másolja az eredetiből a megrendelést aláíró személy adatait (beosztás, vezetéknév, név és védőszav). Az "aláírás" szót csak a fej valódi listájának helyére írja.
3. lépés
Most igazolja a megrendelés elkészített kivonatát. Ehhez a meghatalmazott alkalmazottnak be kell írnia az "Igaz" szót, és meg kell jelölnie saját pozícióját, alá kell írnia egy visszafejtéssel (vezetéknév és kezdőbetűk), a dokumentum igazolásának dátumát.
4. lépés
Tegye fel a cég pecsétjét, ha a nyilatkozatot harmadik felek szervezetei számára készítették elő. Belső használatra a dokumentum a HR osztály pecsétjével igazolható. A pecsétet általában az aláíró tisztsége címe és személyes aláírása közé helyezik.
