A rendeletre azért van szükség, hogy világosan és részletesen meghatározhassuk a célokat és célkitűzéseket, valamint az azok elérésének eljárását a termelési lánc egy bizonyos pontján. A szabályok annál egyszerűbbek és egyértelműbbek lesznek, annál részletesebbek. Elolvasása során az alkalmazottaknak ne legyenek kérdéseik, ami azt jelenti, hogy a kétértelmű és homályos kifejezések tartalma nem elfogadható a rendeletekben.
Utasítás
1. lépés
A rendelet kidolgozásának folyamata több szakaszból áll. Először el kell döntenie a rendelet létrehozásának szükségességéről egy adott helyzetben. Erre a dokumentumra akkor van szükség, ha a szabályozás alá eső tevékenységet folyamatosan megismétlik, megvalósításának szakaszai hosszú időn keresztül gyakorlatilag nem változnak.
2. lépés
Másodsorban meg kell szerveznie azokat az embereket, akik létrehozzák a szabályozásokat. Általános szabály, hogy egy embernek elég nehéz ezt megtenni. Végül is, ha a gyártási folyamat hosszú és fáradságos, akkor szinte lehetetlen lefedni minden szempontját. Ezért a szabályzat megírásakor dönteni kell azokról, akik részt vesznek a fejlesztésben, valamint ki kell jelölnie egy projektmenedzsert. Szükséges, hogy mind teoretikusok, mind gyakorlók jelen legyenek a csoportban, hogy a szabályozás a lehető legobjektívebb legyen.
3. lépés
Ezután vita és egy rendelet megalkotása folyik. Ez magában foglalja a munka egyes szakaszainak mérlegelését és a konkrét lépések papíron történő rögzítését. Ennek eredményeként kapjon egy utasítást, amely részletesen leírja a munkafolyamatot. Ez eddig csak durva tervezet.
4. lépés
Miután a tervezetet elolvasta a szabályozás létrehozásában részt vevő valamennyi alkalmazott, kiegészítéseket és módosításokat kell végrehajtani. Jobb, ha együtt megvitatjuk őket, hogy végső következtetést vonhassunk le a szabályozás létrehozásáról.
5. lépés
A kész rendeletet a vezetőség jóváhagyásra terjeszti, majd önálló dokumentumként közzéteszi. Ha nagyon terjedelmes, akkor minden részlegre kivonatot készítenek, amely feltünteti a csak a munkájára vonatkozó rendelkezéseket.
