A javadalmazás szabályozása egy adott vállalkozás helyi cselekménye. A rendelet főszabály szerint részletesen leírja az olyan folyamatokat, mint a javadalmazás, különös tekintettel a bérek kiszámítására és kifizetésére, és a bónuszrendszerre vonatkozó normákat is tartalmaz. A rendelet kidolgozása és jóváhagyása nem kötelező, mivel a kérdésre irányadó szabályok többségét előzetesen a belső munkaügyi szabályzat, a kollektív szerződés vagy közvetlenül a munkaszerződés tartalmazza. Mindazonáltal, ha célja a bérekre vonatkozó információk rendszerezése egyetlen helyi jogi aktusban, akkor nagyon hasznos lesz ezt a rendelkezést kidolgozni.
Utasítás
1. lépés
A javadalmazási szabályzat első szakaszát „Általános rendelkezéseknek” vagy „Alapvető rendelkezéseknek” nevezik. Ez a szakasz általános információkat tartalmaz.
Az első szakaszban célszerű feltüntetni: törvényeket, alapszabályokat, helyi törvényeket, amelyek alapján a javadalmazási folyamat jogi szabályozása folyik; a bérek kiszámításáért, valamint a jutalmakért felelős személy vagy több személy. Itt is ajánlott kijelölni azon alkalmazottak körét, akikre ez a rendelet vonatkozik.
2. lépés
A második szakasz neve "Bér". Ennek megfelelően részletesen vizsgálja meg a munkavállalók bérének kialakításával, kiszámításával és kifizetésével kapcsolatos eljárást. Jelölje meg a bérrendszert, a bérek összegét a munkavállaló képzettségétől, a fizetési helytől és időtartamtól függően, a munkavállalónak a bérlevéllel való megismertetésének szabályait és annak formájának követelményeit. Ha a szervezetében a kifizetések összege a munkaügyi normáktól függ, felsorolja őket ebben a szakaszban is.
3. lépés
A harmadik szakasz: "Az odaítélési eljárás". Ebben a szakaszban érdemes információkat elhelyezni a bónuszok típusairól, az összegekről, a szükséges mutatókról, amelyek elérése megelőzi a kifizetésüket. Meg kell jelölni azon alkalmazottak körét is, akikre a jutalmakra vonatkozó rendelkezések vonatkoznak, valamint a meghatározott jutalmak kifizetésének ütemezését.
4. lépés
A negyedik szakasz "Egyéb feltételek". Írja le itt azokat a kérdéseket, amelyek sajátosságuk miatt nem merültek fel más szakaszokban, például: bér fizetés szülési szabadságon, kenyérkereső elvesztése esetén, nyugdíjazáskor stb.
5. lépés
Az ötödik „Záró rendelkezések” szakasz fő szabályként az előkészített rendelkezés hatálybalépésének kérdéseivel foglalkozik. A dokumentum felelőse és tárolási helye, valamint egyéb vonatkozó információk itt vannak feltüntetve.
6. lépés
A javadalmazásról szóló rendeletet a szervezet vezetője hagyja jóvá, erről erről megfelelő megjegyzést tesznek. A rendelet kidolgozása és jóváhagyása után minden munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismertetni annak tartalmával.
