Sok, még a nem túl nagy vállalkozás felépítésében is vannak olyan részegységek vagy részlegek, amelyek alkalmazottai bizonyos típusú, ugyanolyan típusú feladatokat látnak el, miközben megoldják az e felosztás előtt álló feladatot. Osztályi szabályzat - helyi normatív aktus, amely meghatározza ennek a részlegnek és alkalmazottainak a funkcióit, jogait és kötelezettségeit.
Utasítás
1. lépés
Az osztályra vonatkozó szabályozás szabályozza mindennapi munkáját, meghatározza annak eredményeinek értékelésére, figyelemmel kísérésére és elfogadására vonatkozó eljárást, valamint az osztály dolgozóinak felelősségét. A tanszékre vonatkozó szabályozás alapja egy szabványos dokumentum, amely szabályozza az ilyen szolgáltatások munkáját az adott iparágban. Rendszerint egy szabályozást a strukturális egység vezetője vagy annak szakemberei egy csoportja dolgoz ki, egyeztetve a számviteli részleggel, az ügyvédekkel és a személyzeti tisztviselőkkel, amelyet a vállalkozás vezetője hagy jóvá.
2. lépés
Készítse el az osztályra vonatkozó szabályokat a GOST R 6.30-2003 szerint. A címoldalhoz használja a vállalat űrlapját, amelynek nemcsak a szervezete teljes nevét kell tükröznie, hanem, ha rendelkezésre áll, a szülő nevét is. Írja rá a szerkezeti egység nevét, a dokumentum nyilvántartási számát, a jóváhagyási és jóváhagyási bélyegzőket, a dokumentum címét.
3. lépés
Gondoljon át azokra a fő szakaszokra, amelyeknek tükröződniük kell a dokumentum felépítésében. Általában általános rendelkezéseket tartalmaz, felsorolja az osztály feladatait és funkcióit, az alkalmazottak jogait és kötelezettségeit. A szöveget befejező, általánosító rendelkezésekkel kell kiegészíteni.
4. lépés
Általánosságban, tükrözze az egység státusát, alárendeltségét és helyét a vállalkozás általános struktúrájában. Meg kell határoznia a fej kinevezésének és eltávolításának, a betegség és a nyaralás idején történő pótlásának eljárását. Itt sorolja fel az alkalmazottak felvételének és elbocsátásának eljárását.
5. lépés
Sorolja fel a tanszék előtt álló feladatok tartalmát, fogalmazza meg tevékenységének fő irányait! A funkció részben írja le részletesen az osztály tevékenységét, felelősségi területeit és az osztály függetlenségének mértékét a vezetői döntések meghozatalában.
6. lépés
Készítsen listát azokról a jogokról és felelősségekről, amelyekkel az egység dolgozóinak rendelkezniük kell a rájuk bízott feladatok megoldása érdekében.
7. lépés
Külön pontokkal határozza meg az osztályvezető és alkalmazottai cselekvési sorrendjét. Sorolja fel azokat a munkaköröket, amelyekért a vezető személyesen felelős, és azokat, ahol a felelősség kollektív. Megkülönböztetni kell a betöltött pozícióktól és ennek megfelelően a munkaköri felelősségtől. Határozza meg a vezetői és egyéb beosztások képesítési követelményeit a személyzeti táblázattal összhangban.
8. lépés
Összefoglalva: tükrözze ennek a részlegnek a vállalata más strukturális részlegeivel való interakció sorrendjét, valamint a tevékenységét biztosító feltételeket - a számítógépek, irodai berendezések, telefonok stb. Jelenlétét és számát.
