A nap megtervezése megkönnyítheti a dolgok elvégzését. Ennek köszönhetően jelentősen megtakaríthatja az időt, megtehet mindent, amire csak gondol, és nem hagyja ki az igazán fontos pillanatokat sem. De hogyan kell helyesen megkomponálni?
Jobb, ha este elkészít egy tervet a napra, reggel pedig újraolvas és javításokat hajt végre. A napló ideális a fő feladatok nyomon követéséhez. Jobb, ha időintervallumokkal elválasztott lapokat tartalmaz. Ez megkönnyíti a napi feladatok közötti eligazodást. Ha nincs ilyen felosztás, akkor saját maga is elkészítheti. A legkényelmesebb időköz 15 perc.
Először tegye hozzá az összes "nehéz" esetet, vagyis azokat, amelyeket egy bizonyos napon és egy bizonyos időpontban el kell végezni. Jelölje meg, hogy mely személyek kapcsolódnak ehhez a feladathoz, kit kell hívni és kit kell meghívni. Ezekre a feladatokra kell építenie a nap hátralévő részében, mivel ezek a prioritások.
Ezután adjon hozzá olyan fontos dolgokat, amelyeknek nincs meghatározott ütemterve. Lehet, hogy felhívja a főnökét, vagy számlákat fizet. Adja meg, hogy melyik időpontban a legelőnyösebb végrehajtani őket.
Ezt követően írja le az összes tennivalót, de elhalaszthatja azokat. Ne felejtsen el időt hagyni a pihenésre és az ebédszünetekre. Az is jobb, ha hozzávetőleges végrehajtási időt rendelünk az egyes feladatokhoz. A nap végén tekintse át az eredményeket, és hozzon létre egy új tervet.
