A személyzeti terv magában foglal egy olyan eszközt, amely lehetővé teszi a személyzeti szolgálat személyzetének, hogy jogi személyek és pénzügyi felelősségi központok segítségével kialakítsák a vállalkozás szükséges személyzeti rendszerét.
Utasítás
1. lépés
Végezzen mély elemzést a toborzási igények azonosítása és a vállalat általános személyzetének javítása érdekében. Ugyanakkor el kell végezni egy ilyen felmérést, amelynek eredményei alapján megismerheti a munka arányosításának hatékonyságát, a munkaerő költségeit és a munkaidő felhasználását.
2. lépés
Gyűjtsön össze minden szükséges információt a személyzetről speciálisan tervezett kérdőívek segítségével. Bizonyos adatokkal kell rendelkeznie állandó alkalmazottairól: útlevéladatok, lakóhelyre, életkorra és a munka megkezdésének időpontjára vonatkozó információk. Ezután az összegyűjtött kérdőívekben tükrözze a következő tényezőket: a személyzet képesítési és érettségi rendszere, a fogyatékkal élő munkavállalók, alkalmazottak, dolgozók aránya.
3. lépés
Gyűjtsön információkat az alkalmazottak forgalmáról és fizetéséről minden egyes alkalmazott esetében. Az elemzés eredményei alapján határozza meg, hogy szükség van-e személyzetre a közeljövőben. Abban az esetben, ha teljes munkaidős alkalmazottra van szükség, ügyelni kell a megüresedett állás megnyitására.
4. lépés
Készítsen tervet a munkatársak felvételéről a vállalat üres állásaira. Ugyanakkor próbálja figyelembe venni az alkalmazkodási intézkedések végrehajtását. Ha szükséges, tervezze meg a személyzet szabadon bocsátását vagy csökkentését, valamint a személyzet leghatékonyabb felhasználását.
5. lépés
Fejlesszen ki tevékenységeket a munkavállalók képzésére és szakmai fejlődésére vonatkozó tervben. Ezután tervezze meg a személyzet üzleti karrierjét, és ugyanakkor vegye figyelembe hivatalos, szakmai előmenetelüket.
6. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a személyzeti tervnek egy bizonyos időkeretet kell képviselnie, amely lehetővé teszi, hogy megbecsülje egy adott üresedés bezárásának időpontját, hogy összehasonlítsa a további toborzást.
7. lépés
Döntse el, hogyan toborozhatja a szervezet számára szükséges készségeket, figyelembe véve a belső és külső forrásokat. Határozza meg a képzett szakemberek toborzási ügynökségeken keresztül történő keresésével járó pénzügyi költségek összegét.
