Az adminisztrátor önéletrajza a fő dokumentum, amikor pályázik egy állásra. Egy megfelelően megírt önéletrajznak a következő pontokat kell tartalmaznia: oktatás, munkatapasztalat, készségek, személyes tulajdonságok.
Oktatás
Az első, amit a teljes név és születési dátum után meg kell jelölni, az oktatás. Ha egy személy adminisztrátori pozíciót akar kapni, akkor az oktatásnak legalább speciálisnak kell lennie. A felsőfokú végzettségű személyek még nagyobb valószínűséggel kapnak munkát. Fontos azonban feltüntetni nemcsak az oktatás típusát, hanem azt az oktatási intézményt is, amelyben kapták. A munkaadó vagy a személyzeti osztály alkalmazottai ellenőrizhetik, ezért érdemes mindent pontosan megjelölni, mint az oklevélben. Ezen kívül célszerű feltüntetni a képzés kezdetének és befejezésének dátumát.
munkatapasztalat
Minden munkahelyet és időszakot fel kell tüntetni. Jobb feltüntetni az összes szervezetet és munkahelyet, különösen azokat, amelyek az adminisztrációval vagy a jövőbeni feladatokkal kapcsolatosak. Fontos pontosan megjelölni, hogy az illető milyen helyzetben volt, és pontosan mi volt a felelőssége. Ma a munkaadók gyakran kifejezetten az ember tapasztalatait vizsgálják. Még ha nincs is meg a szükséges végzettsége, a megfelelő tapasztalat kulcsszerepet játszhat a kívánt pozíció elfogadásában.
Készségek
Az adminisztrátori készségek ugyanolyan fontosak, mint a tapasztalat. Hasznos lesz az idegen nyelvek ismerete. Meg kell jelölni egy adott nyelvet és a hozzáértés szintjét. A készpénzkezelés ismerete jó képesség. Természetesen sok múlik azon, hogy az ember pontosan hol kap adminisztrátori munkát. Például, ha szépségszalonról van szó, akkor jó, ha rendelkezik a szalon üzemeltetéséhez szükséges képességekkel. Ha ez egy étterem, akkor fontos megérteni az éttermi üzletágat. Az önéletrajzon feltüntetendő általános adminisztrátori készségek: az ügyfelekkel folytatott kommunikáció, a szervezési munka, az 1C programban való munkavégzéshez szükséges ismeretek, a személyzeti menedzsment, az irodai eszközökkel való munka képességei stb.
Személyes tulajdonságok
Ha a fenti tudással és készségekkel rendelkező személyt nem lehet pozitívan jellemezni személyként, akkor valószínűleg nem kap adminisztrátori posztot. Ezt szem előtt tartva az önéletrajznak tartalmaznia kell egy jó és valóságos felsorolást azokról a pozitív tulajdonságokról, amelyekkel az ember rendelkezik. Ezek a tulajdonságok a következők: gyors tanulás, lelkiismeretesség, figyelmesség, felelősségtudat, szervezési képességek, kommunikációs készség, hozzáértő beszéd. Jó az optimizmus, az energia, a csapatban való munkavégzés képessége, az ügyfelekkel való közös nyelv megtalálásának képessége, a stresszel szembeni ellenállás, a szocialitás stb.
