A nyugati üzleti illemtan megköveteli, hogy az álláskeresők küldjék el önéletrajzukat vagy önéletrajzukat, kísérőlevéllel együtt a munkáltatóknak. Ez a hagyomány nemrégiben került Oroszországba, ezért az ilyen levelekhez való viszonyulás kétértelmű: egyesek szükségesnek tartják őket, mások időpazarlás. A jól megírt kísérőlevél azonban jelentős plusz a pályázó számára.
A kísérőlevél vagy kísérőlevél egy megüresedett állásra pályázó egyfajta bemutatása, vagyis összefoglalás önmagáról, a cégben való munka iránti vágyról és a többi pályázóval szembeni előnyökről. A dokumentum fő feladata a potenciális munkáltató figyelmének és érdeklődésének felkeltése, hogy ne csak az önéletrajz elolvasására, hanem a személyes kommunikációra is vágyakozzon.
Az oroszországi bevett gyakorlat szerint a jelentkezők észrevételek nélkül gyakran e-mailben küldik el önéletrajzukat. Bizonyos esetekben a szállítmány tartalmazhat rövid kísérő megjegyzést, például: „Jó napot! Küldöm önéletrajzomat. De nem elég, hogy felkeltse az érdeklődést a toborzó iránt.
Bár a munkaadók többsége fontolóra veszi az önéletrajz kísérőlevél nélküli alkalmazását, ez utóbbi nagyon bátor. És ha hozzáértően, következetesen, logikusan írják és fontos információkat tartalmaznak az üres álláshely pályázójáról, akkor ez nagy lépés a kívánt munka megtalálásában elért siker felé.
Ezenkívül a kísérőlevél segítséget nyújt különböző esetekben, amikor az önéletrajzban közölt információk szerint téves vélemény alakulhat ki a pályázóról: sikertelen átmenet volt a karrierben, az oktatás nem felel meg a munkakörnek, de rengeteg gyakorlati tapasztalat stb. A kísérőlevél célja, hogy meggyőzze a munkáltatót arról, hogy a pályázó önéletrajzát nem szabad figyelmen kívül hagyni, ami sok előnnyel járhat, és ideális a pozíció betöltésére.
Minőségi kísérőlevél megírása egyszerű, de néhány követelményt be kell tartania. Először is, a szövegnek tartalmaznia kell egy adott személyhez intézett felhívást: HR vezető, HR vezető stb. Rendszerint a portálokat toborzó portálokon vagy a médiában megjelenő hirdetményekben jelzik a kapcsolattartókat, bár ha szükséges, a címzettet telefonon is meg lehet találni.
Ezután meg kell jelölnie azt a pozíciót, amelyre a pályázó pályázik, és meg kell jelölnie az üres álláshely információforrását: újsághirdetést, speciális álláskeresési oldalt, barátok ajánlásait stb. A következő fontos pont egy rövid összefoglalás a részletekről magadról: vezetéknév, keresztnév, végzettség, irányirányú munkatapasztalat, szakmai területen elért eredmények.
A kísérőlevélben meg kell említenie érdeklődését az adott vállalkozás iránt és a javasolt pozíció iránt, valamint személyes és szakmai tulajdonságait, amelyek hasznosak lehetnek a vállalat számára. Kívánatos kifejezni a személyes találkozásra és az együttműködés kilátásainak megvitatására való felkészültséget. A végén meg kell adni a kapcsolattartási számokat és az e-mail címet.
A kísérőlevél általában az üzleti levél szabályainak megfelelő formalizálást igényel. A gondolatokat világosan és világosan, összetett nyelvtani struktúrák használata nélkül kell megfogalmazni, hogy a szöveget a címzett könnyen olvashassa és érzékelje. A jól megírt motivációs levél a siker kulcsa lehet, ha a szerző önéletrajzát kiemeli a tömegből. Az álláskereső üzleti illem betartása fontos szerepet játszhat a munkáltató számára, és előnyökkel járhat más pályázókkal szemben.
