Levél vagy csomagküldés postai úton történő elküldéséhez szükséges a melléklet leltárának elkészítése. Ehhez ki kell töltenie egy szabványos űrlapot, amelyet kézzel lehet elkészíteni, számítógépre nyomtatni vagy postai úton megkapni a 107. űrlapot. A leltárnak tartalmaznia kell a tételek nevét, mennyiségét és becsült értékét.
Szükséges
- - 107. leltárforma;
- - toll.
Utasítás
1. lépés
A melléklet megfelelő leltárkészítéséhez két űrlapot kell kitöltenie. A leltárban tüntesse fel a címzett vezetéknevét, utónevét és védőszavát, irányítószámát és postacímét. Ezután írja be a listába a küldendő tételek vagy dokumentumok nevét. Ezenkívül feltétlenül adja meg az egyes tételek számát és értékelésének összegét. A tételek értékelésekor ne feledje, hogy a becsült érték befolyásolja a feladó által kapott kártérítés összegét a levél elvesztése esetén, a melléklet leltárának kíséretében. Másrészt figyelembe kell venni, hogy az értékelés összege befolyásolja a biztosítási díj összegét.
2. lépés
A leltárforma minden példányát a feladó aláírásával kell hitelesíteni. Ha a leltár olyan elemeket tartalmaz, amelyeket a feladó nem értékelt, akkor az ezekkel az elemekkel szemközt lévő "deklarált érték" oszlopban írjon kötőjelet mindkét formában. Ha szeretné, elhagyhatja a levél becsatolására szánt űrlapon szereplő elemek becsült értékét.
3. lépés
Ezenkívül a leltár mindkét példányát továbbítják a postai dolgozónak, akinek a melléklet nyilvántartását véglegesítenie kell. A postai alkalmazott összehasonlítja a leltár mindkét formájában a bejegyzéseket, majd összehasonlítja a cím és vezetéknevének, a címzett nevének és védőszavának a feladó által a leltárban és a címkén (a héj hátulján) feltüntetett egyezését. Ezt követően összehasonlítást végeznek az üzenetbe ágyazott objektumok és a melléklet nyilvántartásában szereplő rekordok között. Ezután a postai tisztviselőnek ellenőriznie kell, hogy a teljes beruházás és a bejelentett érték megegyezik-e.
4. lépés
A melléklet leltárának minden másolatát a naptári bélyegző lenyomatával látja el, amelyet a postai alkalmazott aláírásával hitelesítenek. A leltár első példányát a postai küldemény tartalmazza, amelyet azonnal lezárnak. A második példányt a nyugtával együtt a feladónak adják ki.
