Egyes szervezeteknél az anyagi javak mozgásának elszámolásához fuvarlevelet (M-11. Számú nyomtatvány) használnak. Meg kell jegyezni, hogy ezt a dokumentumot csak akkor használják, ha az értékeket ugyanazon a szervezeten belül viszik át, például az anyagilag felelős alkalmazottak vagy osztályok között. Ez az űrlap kísérő okmányként szolgál a házasság raktárába történő átadáskor, az esetleges fel nem használt részekről.
Utasítás
1. lépés
Először tisztázni kell, hogy a számlára vonatkozó követelményt az anyagokat átadó raktárosnak kell elkészítenie. Ha az anyagoknak más a nómenklatúrája, akkor ennek ellenére kitölthet egy űrlapot.
2. lépés
Először adja meg a dokumentum sorszámát. Az alábbiakban írja be a szervezet nevét az alapító dokumentumoknak megfelelően.
3. lépés
Ezután következik az űrlap táblázatos része, amely 9 oszlopból áll. Az elsőben adja meg a számla dátumát. A második részben - a műveleti kódban - töltse ki ezt az oszlopot, ha vállalata kidolgozott egy kódolási rendszert az üzleti tranzakciókhoz.
4. lépés
Ezt követően töltse ki a "Feladó" oszlopot, adja meg a strukturális egység nevét és a tevékenység típusát. Tegye ugyanezt a "Címzett" oszloppal is.
5. lépés
Az utolsó három oszlopot a könyvelőnek kell kitölteni, vagyis meg kell jelölni azokat a bejegyzéseket, amelyekre az anyagi értékek mozgását rögzítik.
6. lépés
Az utolsó oszlopban tüntesse fel a termelési egységet a könyvelés szerint, például kilogramm, tonna, liter.
7. lépés
Az első táblázat alá írja be, hogy az anyagok mozgása kinek ment keresztül, vagyis adja meg a raktáros nevét, majd jelölje meg azt az alkalmazottat, aki ezt az átutalást kérte és aki engedélyezte. Mindezeknek a személyeknek alá kell írniuk a nevük előtt.
8. lépés
Ezután folytassa az alábbi táblázat kitöltésével. 11 oszlopból áll. Az elsőben és a másodikban tüntesse fel a megfelelő számlát: a terhelésnek lesz számlája, amely jelzi a termelést, például 20 "Fő termelés", 29 "Szolgáltatás termelése", kölcsön esetén pedig 10 "Anyag".
9. lépés
Készítse el az űrlapot két példányban, hagyja egyikét a raktárban, a másodikat pedig adja át annak, aki megkapja ezeket az értékeket.