A társaságnak számos különböző oka lehet az alapszabály megváltoztatásának - címváltozás, a tagok társaságból való kilépésének eljárásának felülvizsgálata és még sok más. A változások formalizálásához meg kell tartani a társaság résztvevőinek (részvényeseinek) közgyűlését, ezeket a változásokat el kell fogadni és be kell jegyezni az adóhivatalnál.
Utasítás
1. lépés
A társaság alapszabályának változása formalizálható mind az alapító okirat új verziója, mind annak kiegészítése (külön lap) formájában, amely tartalmazza a változások és azok lényegének felsorolását. Az alapszabály változását a társaság tagjai (részvényesei) közgyűlésén kell megvitatni.
2. lépés
Ezenkívül a társaság végrehajtó szerve minden résztvevőnek értesítést küld rendkívüli közgyűlésről. A közleménynek tartalmaznia kell a napirendet - a charta módosításait. Az értesítést aláírással vagy ajánlott levélben, kézhezvételi elismervénnyel kézbesítik a résztvevőnek.
3. lépés
A közgyűlés lebonyolításához megválasztják az ülés elnökét és titkárát. A napirendben meghatározott kérdésekben a társaság tagjainak többségi szavazatával (legalább 2/3-án) hoznak döntéseket, amennyiben a nagyobb számú szavazat szükségességéről a társaság alapszabálya nem rendelkezik. Az ülés jegyzőkönyvét a közgyűlésen készítik el. Ezt az ülés minden résztvevője, vagy az ülés elnöke és titkára írja alá. Az új alapító okiratot a résztvevők, vagy a közgyűlés elnöke és titkára is aláírja, a hátoldalán a főigazgató aláírásával és a cég pecsétjével összefűzve és lezárva. Ha a társaságnak csak egy tagja van, akkor az alapszabály változásainak elfogadását a társaság egyetlen tagjának döntése formalizálja.
4. lépés
Az alapító okirat változását regisztrálni kell. Ehhez a vállalat vezetője kitölti a megfelelő nyomtatványt (P13001), aláírja és közjegyzőnél hitelesíti. Ezután be kell nyújtani az adóhivatalhoz (Moszkvában ez a 46-os számú adóhivatal) regisztráció céljából, a következő dokumentumok csatolásával:
1. az oklevél új kiadásának 2 példánya;
2. a társaság résztvevőinek közgyűléséről készült jegyzőkönyv;
3. az oklevél másolatának kiadására irányuló kérelem;
4. a változások nyilvántartásba vételéért és az oklevél másolatának kiadásáért járó állami vám megfizetéséről szóló bizonylatok.
