A dokumentumon található pecsét jelzi annak fontosságát, hitelességét és hivatalos státusát. A vállalkozások tevékenysége során azonban időről időre felmerül a kérdés, hogy hova és milyen pecsétet kell elhelyezni.
Először is, a pecsét felhelyezésének szabályai a típusától és a tartozéktól függenek. Így az állami intézmények okmányaira a kétfejű sas képével ellátott hivatalos pecsét kerül. A kereskedelmi szervezetek és az egyéni vállalkozók szabványos kerek bélyegzővel igazolják a dokumentumokat, amelyek tartalmazzák a nevet (vezetéknév, keresztnév és keresztnév), a regisztrációs adatokat és, ha szükséges, a cég logóját. Okmányok, szerződések megkötése, fizetési meghagyások és csekkek teljesítése, hivatalos leveleket, meghatalmazásokat stb., továbbieket is készíthet: érdeklődésre, pénzügyi dokumentumok, HR osztály Ugyanakkor céljukat fel kell tüntetni a lenyomaton A főpecsét igazolja az első személyek - igazgatók és helyetteseik, valamint a további - a vonatkozó szolgálatok (számvitel, személyzeti osztály stb.) Alkalmazottai aláírását. A lenyomatot úgy kell elhelyezni, hogy az részben aláírja a dokumentumot aláíró személy pozíciójának címét, és az aláírás és a pecsét részletei jól láthatóak legyenek. A vezetés dokumentációs támogatásának állami rendszere (GSDOU), amelyet a Szovjetunió Glavarchive által 1988. május 23-án hozott végzéssel jóváhagytak, felsorolja azokat a dokumentumokat, amelyekre a fő vagy hivatalos pecsét kerül. Nincs újabb kiadás, de a jelen pillanatra alkalmazva így néz ki: - cselekmények; - meghatalmazások; - szerződések; - következtetések, áttekintések; - kérelmek (akkreditív; elfogadás elutasításáról, igények stb.); - úti igazolások; - pecsétek és aláírások példányai; - levelek; - fizetési meghagyások, kérések, csekkek a pénzátutaláshoz stb. - a szervezetre vonatkozó előírások; - nyilvántartások; - költségbecslések; - megállapodások; - igazolások (archívum, korlát a biztosítási összegek kifizetésére, - specifikációk; - címlisták; - tanúsítványok; - szervezeti oklevelek; - személyzeti táblázatok. A pecsétek használatakor előforduló esetleges félreértések kizárása érdekében a vállalkozások számára ajánlatos maguk meghatározni a dokumentumok listáját, valamint a a hitelesítő pecsétet igénylő személyek listája és aláírásminták Ezen kívül vannak egységes formanyomtatványok a szükséges "M. P." - a nyomtatás helye. Ilyenkor általában nem merül fel kérdés, hogy hova kell tenni a pecsétet, de egy általános szabályt kell betartani: a nyomtatásnak világosnak és olvashatónak kell lennie.
