Az eladási bizonylat pénztárgép nélkül csak a törvényben meghatározott esetekben érvényes. Pénztárral nem rendelkező vállalkozók adhatják ki. Az értékesítési bizonylatot a szabályok szerint kell kitölteni.
Áruk és készpénzbevételek áruk és szolgáltatások értékesítésére kerülnek kiadásra, ha hitelkártyával vagy készpénzzel fizetnek. Van különbség köztük. A pénztárgép nyugta egy pénztárgéppel létrehozott pénzügyi dokumentum. Az értékesítési bizonylat nem adóügyi űrlap, amely pénztárgép helyett bizonyos esetekben használható. Gyakrabban szükséges megfejteni a kapott áruk nevét. Általában egyéni vállalkozók adják ki, akik nem rendelkeznek pénztárgéppel.
Pénztár nélküli adásvételi bizonylat regisztrációjának jellemzői
A dokumentum kézzel és számítógéppel is kitölthető. Jogi hatálya érdekében ki kell tölteni az elsődleges dokumentumokhoz szükséges összes adatot:
- cím;
- szoba;
- dátum;
- cégnév;
- az eladott áruk és szolgáltatások megnevezése, mennyiségük;
- ár;
- összköltsége;
- adatok a dokumentumot kiállító személyről.
Néhány eladó nem tartalmazza a dokumentum számát. Ezt azonban meg kell tenni, mivel a vevőnek szüksége lesz ezekre az adatokra az előzetes jelentés elkészítésekor. A számozás lehet a számviteli időszak elejétől kezdve folyamatos vagy új. A szervezet nevén kívül fel kell tüntetni a TIN-t is. Célszerű nem rövidítésekkel írni. Ezekkel az adatokkal megengedett a bélyegző használata.
Az árat az egyes termékek egységére vonatkozó szám jelöli. Az összeget úgy kell megadni, hogy a megvásárolt cikk mennyiségét megszorozzuk az árral. A végén a teljes összeg ki van írva. Célszerű ezt először számokban, majd szavakban megtenni.
Néhány finomság
Ha az értékesítési bizonylat a pénztárgép kiegészítése, akkor a "A pénztári bizonylat jelenléte szükséges" aláírás szükséges. Mindenesetre a jogszabályokban nincs utalás a PM igazolására a szervezet pecsétjével, de mind az állami, mind a kereskedelmi intézmények számviteli osztályainál erre szükség lehet.
Egyes dokumentumok hátoldalán reklámok találhatók. Nem fedheti át a hivatalos információkat. Ebben az esetben magát az űrlapot két példányban kell elkészíteni: az egyik az eladónál marad, a másikat átadják a vevőnek.
Összegzésként megjegyezzük: azok a vállalkozók, akik nem adnak vevőnek eladási bizonylatot, elkövetőkké válnak. Ehhez bírság vagy figyelmeztetés formájában alkalmazható szankciók alkalmazhatók. Pénztárgép nélkül is kiállítható az értékesítési bizonylat, csak akkor, ha az eladónak törvényes joga van a POS nyomtató használatának mellőzésére. Minden más műveletben a dokumentumnak nem lesz jogi ereje.
