A munkakönyv a munkavállaló fő dokumentuma, amely megerősíti munkatapasztalatát. Minden munkáltató köteles vezetni a munkavállaló munkakönyvét, ha öt napnál hosszabb ideig dolgozott a vállalkozásban. A munkafüzet másolatát olyan esetekben adják ki, amikor az eredeti ok bármilyen okból elveszett vagy használhatatlanná vált - elszakadt, foltos, megégett.
Utasítás
1. lépés
Annak a személynek, akinek a könyve elveszett vagy megsérült, haladéktalanul kérnie kell a munkafüzet másolatát az utolsó munkahelyi adminisztrációhoz. Legkésőbb a kapcsolatfelvétel időpontjától számított 15 napon belül a vállalkozás adminisztrációjának új munkafüzetet kell kiadnia a munkavállalónak "Duplicate" felirattal. A "Duplicate" felirat a munkafüzet címlapjának jobb felső sarkában készül.
2. lépés
A munkafüzet másolatában információkat kell beírni a munkavállaló általános és / vagy folyamatos munkatapasztalatára, egészen addig a pillanatig, amikor belépett a duplikát kibocsátó vállalkozásba. Ezt az információt megfelelő dokumentumokkal kell megerősíteni.
3. lépés
A teljes élményt összesen rögzítik. Csak a munkavégzés éveinek, hónapjainak és napjainak számát kell feltüntetni. Nem szükséges megfejteni a szervezetek nevét, a munkavállalói pozíciókat és a munkaidőszakokat.
4. lépés
Ezt követően nyilvántartások készülnek az általános és a folyamatos tapasztalatokról külön időszakokra. A "2" oszlopban a foglalkoztatás dátumát kell feltüntetni, a "3" oszlopban - a vállalkozás, a strukturális egység, a beosztás és a szakképzettséggel rendelkező szakma nevét. A "4" oszlopban fel kell tüntetni annak a dokumentumnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a bejegyzés megtörtént.
5. lépés
Abban az esetben, ha a dokumentumokban nincs elegendő információ, amelyek alapján a bejegyzéseket a másodlatban tennék, akkor csak azokat az adatokat adják meg a másolatokban, amelyek ezekben a dokumentumokban találhatók.
6. lépés
Ezenkívül a díjakra és az ösztönzőkre vonatkozó adatokat is beírják, amelyeket a munkakönyvbe a legutóbbi munkahelyen vezettek be.
7. lépés
Ha a sérült munkakönyv bármelyik bejegyzését törölték, és a munkavállaló másodpéldányt kért, az előző munkafüzetben található összes irat átkerül a kiadott másolatba, kivéve azokat az iratokat, amelyeket érvénytelenítettek.
8. lépés
A vállalkozás utolsó munkahelyének személyzeti osztályának munkatársai a munkakönyv másolatának tervezésével és kiadásával foglalkoznak.
