A munkafüzet megismételt példánya beszerezhető sérülésével vagy elvesztésével kapcsolatban. Meg lehet szerezni úgy, hogy a korábbi munkahelyén pályázatot írunk, vagy ha új munkáltatónál jelentkezünk állásra. A másodlat tartalmazza az eredetiben feltüntetett összes információt, kivéve az érvénytelennek elismert bejegyzéseket.
Utasítás
1. lépés
Másolatot adnak ki a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 31. bekezdésével összhangban. A másodlat a 32. pont szerint kerül kitöltésre.
2. lépés
A munkavállaló köteles írásban értesíteni az előző munkáltatót a munkafüzet elvesztéséről vagy megrongálódásáról, és nyilatkozatot kell írnia a munkakönyv másolatának kiadására és kiadására vonatkozó kéréssel. Az értesítés és a kérelem kézhezvétele után a munkáltató köteles 15 naptári napon belül másolatot kiállítani és kiadni.
3. lépés
Másolatot nem csak akkor állítanak ki, ha a munkavállaló elveszíti vagy megrongálja magát a munkavállalót, hanem abban az esetben is, ha a dokumentumot a munkáltató megőrzi.
4. lépés
Csak az igaz és érvényes bejegyzéseket írja be a másolatba.
5. lépés
Ebben a dokumentumban nyilvántartást készíthet a munkavállaló általános és folyamatos munkatapasztalatáról a rendelkezésre álló információk alapján, és folytathatja az alábbi nyilvántartások vezetését, vagy az igazoló dokumentumok alapján rendben feltüntetheti a munkavállaló összes munkahelyét.
6. lépés
Ha egy új munkáltató a munkavállaló kérésére megkezdi a munkafüzet másolatának megadását, megjelölve az eredeti munkafüzet hiányának megalapozott okát, akkor az eddigi munkakörökről vagy a korábbi munkakörökről szóló nyilvántartást csak a őket. Az új munkáltatónak minden lehetséges módon segítenie kell a munkavállalót ezen információk megszerzésében. A dokumentumokkal nem megerősített információkat a munkafüzet másolatai nem rögzítik.
7. lépés
Ha a korábbi tapasztalatot teljes számként tüntettük fel, akkor azt teljes évek, hónapok és napok formájában kell megadni, megadva az összes helyet, ahol a munkavállaló dolgozott.
8. lépés
Ha az előző szolgálati időre és a munkavégzés helyére vonatkozó információk nem erősíthetők meg, akkor külön megbízást hoznak létre, és a szolgálati idő vagy a megfelelő munkavégzés helyének megerősítésével összegyűjtik a bizonyítékot. A bizonyítási alap tartalmazhat bizonyítványokat, kártyákat, csekkfüzeteket, tanúkat stb.
9. lépés
A bizottság törvényt állít ki az egyik vagy másik vállalkozásnál a szolgálati időről vagy a munkavégzés időtartamáról.
10. lépés
Emellett a munkavállaló megkapja a másodlatot, ha az elbocsátási jegyzőkönyv eredeti példánya tartalmaz egy cikket, amellyel nem ért egyet, és amelyet a felhatalmazott szervek érvénytelennek ismernek el. A munkahelyi visszahelyezés és a másolat iránti kérelem benyújtása után az alkalmazott kiadja ezt a dokumentumot.
