Az éves jelentés a beszámolás egyik formája, amely szükséges a társaság tevékenységével kapcsolatos teljes információk megszerzéséhez. Általános szabály, hogy ezt a dokumentumot a részvényesek vagy más, a társaság tevékenysége iránt érdeklődő személyek elé terjesztik. Ezért bizonyos számú követelménynek megfelelően kell összeállítani.
Utasítás
1. lépés
Az éves jelentésnek megbízható és teljes információforrásnak kell lennie azoknak a befektetőknek, akik úgy döntenek, hogy befektetnek a vállalatába. Világosan meg kell fogalmaznia ezt a befektetési ötletet, és lehetőségeket kell kínálnia arra, hogyan továbbítsa azt a megfelelő emberekhez. Meg kell alakítania a vállalat üzleti hírnevét is. Ez azt jelenti, hogy helyesen kell elkészíteni.
2. lépés
A kezdéshez kezdje el a címlap tervezését. Ebben fel kell tüntetni a jelentés címét és annak leírását, hogy ez a dokumentum milyen jellegű - könyvelési, működési stb.
3. lépés
Ezután állítson össze egy listát azokról, akik részt vettek a dokumentum elkészítésében. Jelölje meg, hogy ki felelős az éves jelentésekkel kapcsolatos minden kérdésért. Ezeknek teljes információknak kell lenniük: vezetéknév, kezdőbetűk, a felelős személy beosztása, valamint a kommunikációhoz szükséges telefonszám.
4. lépés
Most összeállíthatja a fő részt. Bármilyen formában áll össze. A lényeg, hogy feltárja a vállalat főbb rendelkezéseit. Tehát például, ha ez egy számviteli jelentés, akkor meg kell adnia mindent, ami a nyereség megszerzéséhez, a kiadásokhoz, az alapok leírásához és a vállalat egyéb pénzügyi kérdéseihez kapcsolódik. Ha ez reprezentatív jelentés a beruházások megszerzéséhez, akkor le kell írnia a társaság alapszabályát, tevékenységi körét, a kitűzött célok elérésének sikerét, a társaság milyen finanszírozását, tervezett és működtetett projektjeit, le kell írnia írja le az anyagi és technikai bázist, valamint a vállalatok egyéb lehetőségeit A fő résznek teljes mértékben ki kell fednie a jelentés lényegét a leglakonikusabb mondatokban - annak, aki elfogadja ezt a dokumentumot, azonnal meg kell értenie, mit akarnak neki közvetíteni.
5. lépés
Táblázatok hozzáadása a jelentés jelentős súlyának megadásához. Ez segít a szöveg jobb strukturálásában és a dokumentum kritikus pontjainak kiemelésében. A táblázathoz használja a dokumentumban leírt paraméterek átlagolt értékeit.
6. lépés
Jelentését egészítse ki más felelős személyektől származó jelentések hozzáadásával. De csak akkor tegye ezt, ha az összegyűjtött dokumentumok megfelelően szemléltetik a jelentését. Ez megnöveli a lap súlyát, mivel felmérheti az egész csapat vállalatának fejlődésének nézőpontját.
7. lépés
A jelentés megfelelő kitöltése után: ellenőrizze az adatokat, tegye rendbe és varrja meg, adja át a szervezet műszaki vezetőjének aláírásra. Alá kell írnia és meg kell jelölnie a dátumot, amikor elfogadta a dokumentumot.
