A haladás nem áll meg. És most, a vállalkozások és szervezetek tervezési és tervezési osztályainál egyre ritkábban találunk mappákat a dolgozók asztalán, jelezve, hogy intenzív munka folyik a projektek munkarendjében. A Microsoft Project irodai alkalmazással mindössze öt alapvető lépéssel sokkal értelmesebb eredményeket érhet el kevesebb idő alatt.
Utasítás
1. lépés
Kezdje a műveletek meghatározásának lépésével. Határozza meg a projekt befejezéséhez szükséges összes feladatot. Írjon le minden feladatot. Írja be az elérendő eredményeket a Munka lebontása struktúrák mezőbe. A programnak meg kell mutatnia a műveletek sorozatát a munka elvégzéséhez. Ha még nincs elegendő információ, akkor a hiányzó adatok összegyűjtéséhez adatbázisokhoz kell fordulnia. Ebben a szakaszban azonban korlátozhatja magát a már meglévő vagy a WBS-t használó információkra.
2. lépés
Most állítson be egy függőségi műveletsort. A kapcsolódó feladatok összes függőségét azonosítani fogják. Mindezt a program rögzíti a munkarendben. Elemezze az egyes feladatokat, hogy meghatározza a további projektfeladatoktól való függőségek típusait.
3. lépés
Ebben a szakaszban meghatározzák az erőforrásokat és azok elérhetőségét a projekt számára. Felhívjuk figyelmét, hogy a valóságban nem minden lehetőség rejlik a felhasználásukban, ahogyan a csoport nem minden tagja vesz részt a programban. Rendeljen erőforrásokat minden egyes feladathoz (például egy Gantt-diagram segítségével). A WBS legalacsonyabb pontján kattintson az Erőforrásnevek oszlopban található listára, és válasszon ki egy lehetséges csoporttagot. Kerülje az egyes feladatokhoz egynél több erőforrás hozzáadását. A munkarend természetesen hosszabb lesz, de ennek felhasználásával jobban ellenőrizheti az erőforrások nyomon követését a projekt során.
4. lépés
Ebben a szakaszban megbecsülik az egyes feladatok időtartamát (vagyis a teljesítéshez szükséges munkaidőszakok számát). A Microsoft Project alkalmazásban az időtartam hónapokban, hetekben és napokban állítható be. Különböztesse meg az időtartam típusait, mivel mindegyikük megválasztása később befolyásolja az erőforrások rendelkezésre állását és a projekt tervezett befejezési idejét.
5. lépés
Az utolsó szakaszban elvégzik a munkarend elemzését, és figyelembe veszik az ütemterv összes sorrendjét, időtartamát és kötelező korlátozását. A szakasz célja a menetrend helyességének ellenőrzése. Ellenőrizze, hogy az időtartamok megfelelőek-e. Állítsa be az erőforrás-allokációt (lehetőleg manuálisan), hogy a projekt feladatai reálisak legyenek.
