A szervezet hatékony működéséhez a vezetőnek belső kontrollrendszert kell kidolgoznia. Segíteni fog a csapattagok munkájának minőségének javításában.
Szükséges
Bérlet, ellenőrző kártyák, hosszú távú és ütemezési tervek, döntéshozatali képességek, a hibák figyelembe vételének képessége
Utasítás
1. lépés
Döntse el, ki hajtja végre a belső ellenőrzést az Ön vállalkozásában. Ezek lehetnek adminisztratív alkalmazottak és egy létrehozott speciális belső ellenőrzési szolgáltatás. A választás az alárendeltségben lévő alkalmazottak számától függ.
2. lépés
Végezze el a belső munkaügyi előírások munkavállalók általi betartásának ellenőrzésének egyik fő részét. Csak világos fegyelem mellett lehet konkrét célokat kitűzni, valamint tevékenységeket megtervezni azok elérése érdekében. Ezenkívül az ilyen szabályok elősegítik a munkavállalók felelősségének szabályozását.
3. lépés
A belső munkaügyi szabályozás beépítése az intézmény alapító okiratába, amely az összes alkalmazott tevékenységét irányító fő dokumentum. Mindegyiküknek aláírás ellenében meg kell ismerkednie a Chartával. Ily módon az alkalmazottak megerősítik, hogy ismerik az összes olyan szabályt, amelyet munkájuk során be kell tartaniuk.
4. lépés
Az ellenőrzési rendszerben nagyon figyeljen az alkalmazottak által végzett munka minőségére. Ehhez dolgozzon ki ellenőrző kártyákat, amelyeknek tükrözniük kell a munkaerő-eredmények értékelésének kritériumainak maximális számát. Ebben az esetben térképeket készítenek az intézmény tevékenységének egyes irányairól külön-külön. Például egy térkép a szakácsok tevékenységének nyomon követésére, egy térkép az orvosi szolgálat tevékenységének nyomon követésére stb.
5. lépés
Feltétlenül tájékoztassa az összes alkalmazottat arról, hogy munkafolyamatukat figyelemmel kísérik a meghatározott értékelési kritériumok alapján. Hirdesse meg ezeknek a kritériumoknak a listáját is, hogy minden alkalmazott tudja, mit fognak pontosan kért tőle a végén. Ezenkívül tegye az ösztönzési rendszer részévé a csapat minden tagjának teljesítményének felmérését. Ez pozitív hatással lesz általában a munka minőségére.
6. lépés
Legyen a számviteli szolgáltatás ellenőrzése a belső ellenőrzés külön eleme. Így tisztában lesz a szervezet pénzügyi áramlásával, és a kapott információkat felhasználhatja hosszú távú tervezés során. Ezenkívül a pénzügyi információk birtoklása segít megismerni a szervezet egészének jövedelmezőségét.
7. lépés
Az ellenőrzés eredményei alapján tervet dolgoznak ki a társaság tevékenységének hiányosságainak kiküszöbölésére. Kiigazítások történnek a hosszú távú és naptári tervekben, valamint a pénzügyi és anyagi támogatás folyamatában. Ezenkívül az egyes szolgálatok számára kidolgozzák a munka minőségének javítására vonatkozó ajánlásokat, és felelős személyeket neveznek ki. Ezen ajánlások végrehajtását szintén figyelemmel kell kísérni.
