A tárgyalásokra való felkészülés folyamata két részből áll: szervezeti intézkedésekből és az érdemi előkészítésből. Ezek az összetevők szorosan kapcsolódnak egymáshoz, és a tárgyalások sikere attól függ, mennyire körültekintően dolgozzák ki őket.
Utasítás
1. lépés
A szervezeti felkészülés a tárgyalások helyének és idejének, valamint a küldöttség összetételének és vezetőjének meghatározását jelenti. Ha tárgyalásokat tervez a vállalatába történő befektetéssel kapcsolatban, jelöljön ki találkozóhelyet a területén. A befektetőnek meg kell győződnie a szervezete sikeréről, és meg kell határoznia, hogy mennyire jövedelmező számára befektetni alapjait a projektjeibe. Ebben az esetben a tárgyalások összetételében vonja be a pénzügyi igazgatót, a projektmenedzsereket és a kulcsfontosságú személyeket.
2. lépés
Ne ütemezzen fontos tárgyalásokat hétfő reggel vagy péntek este. A munkahét kezdete és vége általában eseménydús idő. A legjobb idő a nap első fele a hét közepén. Ne felejtse el megbeszélni a másik féllel, hogy melyik napon és időpontban kíván találkozni veled.
3. lépés
Tárgyalás előtt gondosan elemezze azt a problémát, amellyel elmegy az értekezletre. Határozzon meg célokat és célokat, opciókat a kívánt eredményhez. Ha egy küldöttség részeként tervez tárgyalásokat, akkor előre ossza meg egymás között a feladatokat. Készítse el lépésről lépésre az Ön oldalán álló minden tárgyalót.
4. lépés
Ezenkívül készítsen elő dokumentumokat és látványterveket, amelyekre szüksége lehet a tárgyalási folyamat során. Adja át őket a másik oldalra, és hagyjon időt a tanulásra.
5. lépés
Javaslatok és érvek megfogalmazása. Határozza meg tárgyalási álláspontját, és dolgozzon ki esetleges kifogásokat.
6. lépés
Készüljön fel mentálisan a tárgyalásokra, állítsa be magát a barátságos és nyílt kommunikációra. A beszélgetés során fogalmazza meg a kérdéseket úgy, hogy a beszélgetőpartner pozitívan válaszoljon. A "nem" nemleges válasz, még ha semleges kérdésre érkezett is, tudat alatt aktív ellenzékre hangol. Kezdjen egy beszélgetést az időjárás megbeszélésével, általában a vélemény ebben az ügyben egybeesik.
